¿Qué es un Sistema de Seguimiento de Candidatos?
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es un software que ayuda a los equipos a contratar.
La decisión de qué sistema de seguimiento de candidatos usar es importante. No puedes permitirte equivocarte, pero tampoco puedes permitirte pasar horas en sitios de reseñas de productos. Esta guía te ayudará a encontrar la mejor respuesta a la pregunta de cuál es el ATS adecuado para ti.
El objetivo de un ATS es optimizar el proceso de reclutamiento y contratación, automatizar las tareas aburridas y repetitivas, y facilitar que dediques más tiempo a interactuar con tus mejores candidatos.
Así es como funciona un ATS típico
- Ingresa tu vacante
- Publícala automáticamente en bolsas de trabajo
- Clasifica y organiza a los candidatos según los criterios del puesto
- Califica y discute a los candidatos con tu equipo
- Haz seguimiento a los candidatos a lo largo del proceso de contratación
- ¡Haz una oferta e integra a tu nuevo empleado!
Dependiendo del tipo de ATS que elijas, las características variarán... a veces drásticamente.
Algunos ATS pueden venir repletos de funciones que nunca usarás. A otros les podrían faltar las funciones principales que tu equipo necesita. Y hay literalmente cientos de ATS para elegir.
En Breezy, somos, obviamente, un ATS. Pero eso no significa que seamos la opción adecuada para todos.
Vamos a dejar de lado nuestros prejuicios y te daremos una visión honesta del mercado de proveedores para que puedas decidir por ti mismo cuál es el ATS adecuado para ti.
¿Cuál es el software de reclutamiento adecuado?
Conoce los 3 tipos principales de sistemas de seguimiento de candidatos
Cualquiera que haya pasado más de 5 minutos en una conferencia de RH te dirá que el mercado de proveedores es ENORME.
Y muchos ATS (también conocidos como sistemas de reclutamiento o gestión de talento) te dirán que pueden hacerlo todo. Pero la verdad es que no hay dos empresas iguales. Una empresa de Fortune 10 con un departamento de RH global masivo necesitará un tipo de herramienta, y una startup en crecimiento necesitará algo completamente diferente.
¿Entonces cómo reduces las opciones?
Aquí tienes nuestra vista panorámica del mercado de ATS.
#1 Integrados
Primero, tienes los ATS listos para usar que suelen venir incluidos en tu software de RH actual. Muchas de las marcas de tecnología de RH más grandes y conocidas (no daremos nombres, pero sabes quiénes son) ofrecen un ATS o funcionalidad de ATS como parte de un sistema más grande de nómina, cumplimiento y administración de beneficios.
- Ventajas: Los ATS integrados son fáciles porque ya están ahí. Puedes gestionar tu nómina, impuestos, cumplimiento, actividades de contratación y todo lo demás relacionado con RH desde un sistema central.
- Desventajas: Debido a que estas herramientas fueron construidas originalmente para manejar problemas técnicos de RH, generalmente tienen pocas funciones tipo CRM, como el fomento de correos electrónicos, mensajes de texto, etc.
Ideal para: Empresas donde cada departamento tiene una estrategia de reclutamiento y contratación a prueba de fallos. Si solo necesitas aprobar contrataciones, enviar cartas de oferta e ingresar a las personas al sistema, un ATS integrado hará el trabajo.
#2 Empresariales
Como todo lo empresarial, las herramientas ATS en este segmento del mercado son grandes. Muchos de los proveedores en este espacio son grandes empresas globales con décadas de existencia. Debido a su tamaño e historia, estos productos suelen ser muy avanzados y capaces de manejar objetivos de contratación a gran escala.
- Ventajas: Los ATS empresariales ofrecen funciones avanzadas que incluyen informes y análisis detallados, y generalmente pueden integrarse con tus otras herramientas de RRHH.
- Contras: Todas esas funciones avanzadas cuestan dinero y, dependiendo de tu tamaño y presupuesto, el retorno de la inversión podría no ser el esperado. Además, cuanto más grande es un ATS, más difícil es ofrecer un servicio al cliente sólido. Si vas a necesitar ayuda para la configuración, es posible que requieras un equipo de soporte más comprometido.
Ideal para: ¡Sorpresa, sorpresa: empresas grandes! Si tienes un gran equipo de contratación interno con cientos de puestos que cubrir cada mes, podrás obtener información valiosa de este tipo de ATS.
#3 PYMES
Seamos realistas, la lista Fortune 500 ya no es lo que era. Y con el aumento de las organizaciones pequeñas y medianas, también hay un número creciente de ATS diseñados pensando en sus necesidades únicas. Muchos de estos pueden integrarse con tus otros sistemas si es necesario. También suelen tener un mejor soporte al cliente que algunos de los productos más grandes.
[SEG SEGMENT 10]
Pros
- :Un ATS enfocado en PYMES generalmente tendrá un componente CRM sólido con funciones que te ayudarán a interactuar mejor con los candidatos. Contras
- :Debido a que los recursos son limitados para algunos proveedores en este segmento del mercado, podrías terminar con un producto que se siente obsoleto, carece de las funciones que necesitas o no es agradable a la vista. Ideal para: Empresas en crecimiento que están construyendo y/u optimizando un proceso de reclutamiento y contratación de alto contacto.
Por si te lo preguntas, en Breezy, entramos en laúltima categoría .
Muchos de nuestros clientes son expertos en talento en organizaciones en crecimiento. Personas a las que les importa menos cubrir un número determinado de puestos en un plazo específico, y más encontrar a la persona adecuada para el puesto.
Here are some of their stories:
Lista de verificación de funciones de ATS: ¿Cuáles son las que realmente necesitas?
Ahora bien, ahora que tienes una idea de la categoría de ATS que buscas, echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones más comunes para ayudarte a decidir cuáles usarás realmente.
Para simplificar las cosas, lo dividiremos en tres categorías sencillas, tal como hicimos con los tipos de ATS.
Recluta a los candidatos adecuados
Estas son las funciones que te ayudan a atraer a los solicitantes y candidatos que necesitas. Recuerda, si tu objetivo es cubrir cientos de puestos vacantes rápidamente, querrás buscar un sistema que te permita anunciar fácilmente tus puestos vacantes en todos los lugares adecuados. Si buscas candidatos de calidad ante todo, quizás quieras centrarte en encontrar un sistema con un excelente sitio de referencias de empleados y una sólida base de datos de candidatos.
Las funciones
- Sitios de carrera y de referencias de empleados personalizables
- Base de datos de candidatos con capacidad de búsqueda para buscar e interactuar con talento pasivo
- Publica automáticamente en los principales portales de empleo
- Compatible con dispositivos móviles
- Análisis para dar seguimiento a las vistas, visitas, solicitudes y contrataciones de calidad que obtienes de cada fuente
Califica, da seguimiento e interactúa con tus mejores candidatos
Este es el punto clave. Una vez que tengas tus montones de solicitudes, ahora necesitas sumergirte y decidir a quién quieres pasar a la siguiente etapa. Las siguientes funciones pueden ayudarte a ti y a tu equipo a tomar las decisiones correctas a lo largo de tu proceso de contratación, al tiempo que proporcionas una experiencia estelar a los candidatos.
Las funciones
- Envío de correos electrónicos automatizado, envío de mensajes de texto y plantillas
- Cuestionarios automáticos de preselección
- Programación simplificada de entrevistas
- Flujos de trabajo personalizables para diferentes puestos y etapas de contratación
- Acciones de etapa personalizables para organizar automáticamente a los solicitantes
- Automatiza y asigna tareas a los miembros del equipo
- Cuadros de mando de candidatos para una comparación justa
- Recordatorios automáticos
- Gestión de flujos de trabajo de arrastrar y soltar
Haz tu oferta e integra a tu nuevo empleado
Una vez que todos estén de acuerdo sobre quién será tu próximo gran talento, es hora de concretarlo. Un excelente ATS te ayudará a mantener una experiencia inolvidable para el candidato, desde la fase inicial de solicitud hasta la verificación de antecedentes y la oferta de trabajo.
Las características
- Verificaciones de antecedentes rápidas, precisas y conformes
- Verificación de referencias automatizada
- Cartas de oferta digitales
- Firmas electrónicas
¿Qué más deberías saber?
Esto del ATS puede complicarse.
Una forma de simplificar tu decisión y elegir el mejor ATS para ti es pensar en tu ÚNICA métrica clave de contratación. ¿Es la calidad de la contratación? ¿El tiempo de contratación? ¿La rotación de personal?
Para tomar la mejor decisión, necesitas un sistema diseñado para satisfacer las necesidades de una organización como la tuya y también necesitas saber exactamente lo que quieres obtener de él.
Y no hay respuestas incorrectas.
Ya sea que estés intentando construir una reserva de talento lista a largo plazo para puestos con alta rotación, o simplemente quieras que todo el equipo esté 100% enfocado en encontrar al candidato adecuado , asegúrate de que tu sistema sea sencillo —incluso divertido— de usar. Porque lo último que cualquiera de nosotros necesita es otro producto tecnológico acumulando polvo y tarifas de licencia.
Empieza a optimizar tu proceso de reclutamiento hoy mismo.
Breezy HR es un software de reclutamiento integral para ayudarte a atraer y contratar grandes empleados con menos esfuerzo. Creemos que RRHH debe ser divertido, fácil y, sobre todo, humano.
