Si eres como la mayoría de las empresas en crecimiento, tu conjunto de herramientas tecnológicas de RRHH probablemente no siempre recibe la atención que merece. La vida es ajetreada. Lo entendemos.

Pero a medida que el mundo se mueve en línea, lograr que tu conjunto de herramientas tecnológicas de RRHH sea el adecuado puede significar la diferencia entre escalar y fracasar.

Desde distinguir las herramientas cruciales de las que son un extra, hasta calcular tu ROI antes de comprometerte, existen muchas tácticas sólidas para crear un conjunto de herramientas tecnológicas de RRHH que realmente contribuya a los resultados finales, incluso cuando estás haciendo mil cosas a la vez y equilibrando un presupuesto ajustado. ⚖️

Esta es la razón por la que es importante eliminar el exceso de tecnología y consolidar tu tecnología de RRHH:

Los ejecutivos coinciden en que los principales beneficios de un sólido conjunto de herramientas digitales son una mayor eficiencia operativa (40%), un menor tiempo de comercialización (36%) y una mejora de la experiencia del cliente (35%).
El 27% de las empresas afirma que la transformación digital es una cuestión de supervivencia.
El 71% de las empresas digitalmente maduras puede atraer nuevo talento basándose en datos, en comparación con solo el 10% de las empresas digitales en etapa temprana.

En otras palabras, una pila tecnológica de RRHH sólida te ayudará a adelantarte a la competencia. 💪🏻‍

Pero, ¿cómo puedes decidir qué herramientas conservar o desechar? ¿Cuáles son cruciales para los sistemas de tu negocio y cómo lo sabes? ¿Y cuáles son las mejores preguntas que hacer y fórmulas que usar para entender en términos reales si una herramienta de RRHH vale la pena o no?‍

En este ebook imperdible, te daremos las respuestas a todas estas preguntas, profundizaremos en cómo eliminar la "paja" tecnológica, además de darte las fórmulas esenciales para determinar qué herramientas realmente valen la inversión.

¿Listo para potenciar tu pila tecnológica de RRHH? ¡Vamos!

¿Qué es una pila tecnológica de RRHH?

Significado de pila tecnológica de RRHH: Una pila tecnológica de recursos humanos es un conjunto de herramientas digitales integradas necesarias para sobresalir en la función de RRHH. Básicamente, es la columna vertebral digital de las operaciones de reclutamiento, contratación y gestión de personal de tu negocio, manteniendo unida toda tu función de talento. ‍

Cada empresa tiene su propia pila tecnológica de RRHH única, dependiendo de las necesidades del negocio, pero hay algunas funciones (como la nómina y la contratación) que toda empresa debería tener.

Sean cuales sean las herramientas que elijas, hay una palabra que debes recordar por encima de todas las demás: integrar, integrar, integrar. Porque si tus herramientas funcionan de forma aislada o te obligan a cambiar entre una docena de pantallas y sesiones cada día, solo estás aumentando la carga de trabajo. 👎🏽

4 herramientas imprescindibles para tu pila tecnológica de RRHH

#1— Herramientas de evaluación de candidatos

¿Qué es?

Las herramientas de evaluación de candidatos profundizan en la calidad de los candidatos para ayudarte a tomar mejores decisiones de contratación, más rápido. Desde la recopilación automática de muestras de trabajo hasta plantillas de pruebas de habilidad cognitiva prediseñadas, las herramientas de evaluación de candidatos simplifican la búsqueda de tu próximo candidato ideal.

Principales características de las herramientas de evaluación de candidatos

Las funciones automatizadas ahorran tiempo y costos en la preparación, evaluación y valoración de los solicitantes.
Las evaluaciones digitales facilitan el descubrimiento de potentes conocimientos basados en datos.
Contacta automáticamente a los solicitantes y envía recordatorios de evaluación.

Por qué no puedes vivir sin una herramienta de evaluación de candidatos

Imagina un mundo donde puedas conocer las fortalezas y debilidades de un candidato sin perder tiempo en interminables cadenas de correos electrónicos o tareas administrativas aburridas.

Con una herramienta de evaluación de candidatos, ese sueño puede hacerse realidad, llevándote a la etapa de incorporación más rápido que nunca.

Pero la variedad de características y funcionalidades en estas herramientas puede variar y es fácil gastar de más. Esta fórmula te ayudará a calcular cuánto tiempo puedes ahorrar realmente con la herramienta de evaluación de candidatos adecuada:

SUM of each role’s time-to-fill DIVIDED by number of roles filled in the same period EQUALS average time-to-fill in days.

For example, you made 3 hires last quarter and they took 11, 10 and 9 days to fill.

Your sum is 11 + 10 + 9 = 30 / 3 = 10-day average time-to-fill.

Pero si puedes ahorrar un día usando una herramienta de evaluación para preparar, evaluar y calificar automáticamente a tus candidatos, tu cálculo se vería así:

Your 3 hires took 10, 9 and 8 days to fill.

Your sum is 10 + 9 + 8 = 27 / 3 = 9-day average time-to-fill.

That’s a time-to-fill reduction of 10%. ✔️

Nuestra mejor opción

Construir una pila tecnológica de RR. HH. flexible y escalable debe ser una prioridad máxima al elegir tus herramientas—y por eso Criteria Corp es una de nuestras favoritas. Diseñada para una máxima configurabilidad, esta herramienta puede integrarse completamente para encajar a la perfección en tu proceso de contratación más amplio. ¿Qué no te va a encantar?

#2— Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS)

¿Qué es?

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (conocido cariñosamente como ATS) es todo lo que necesitas para un proceso de contratación sin interrupciones. Desde procesos automatizados hasta bases de datos de candidatos dedicadas, un ATS inteligente es la única forma de encontrar el mejor talento en todo momento.

Características principales del ATS

Involucra a tus equipos de forma temprana y eficiente con mensajería fácil de usar.
Conéctate automáticamente con un grupo más amplio de candidatos.
Obtén insights accionables y mejora tu proceso de contratación con análisis de datos clave.

¿Por qué no puedes vivir sin esto?

Un ATS inteligente puede ahorrarte muchísimo tiempo y dinero.

Pero no confíes solo en nuestra palabra. Descubre con esta sencilla fórmula cuánto tiempo y dinero podría ahorrarte un ATS automatizado.

Primero, calcula cuánto tiempo y dinero le está costando actualmente a tu empresa el proceso de contratación cada semana.

Por ejemplo, si un gerente de contratación dedica 30 horas a la semana a actividades de contratación y reclutamiento, simplemente multiplica ese tiempo por su salario por hora.‍

30 hours per week x $20 per hour = $600 per week (pre-ATS)

Partiendo de la base de que un ATS puede reducir la carga de trabajo de tu empleado en al menos un 30%, y (dependiendo de la herramienta que elijas) podría costar tan solo $37 a la semana, veamos cuánto podrías ahorrar.

Hours spent hiring with an ATS = 20 hours per week

Cost per hour = $20 per hour

Cost of ATS = $37 per week

20 hours x $20 per hour + $37 for ATS = $437 per week (post-ATS)

Eso representa un enorme ahorro semanal de $163 ($652 al mes) o un 440% de ROI para un solo miembro de tu equipo de contratación que utilice un ATS.

Nuestra mejor opción

Estamos bastante sesgados en este tema, pero para obtener información valiosa sobre cómo elegir el mejor ATS para ti, consulta esta lista de verificación gratuita descargable: Lista de verificación del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) — Características cruciales para tu próximo ATS

#3 — Soluciones para el fomento de la diversidad

a bird with a long beak and three different color birds sitting on it

¿Qué es?

Construir una fuerza laboral diversa es más importante que nunca, por lo que una solución para el fomento de la diversidad debería ser 100% parte de tu stack tecnológico de RR. HH. Estas herramientas inteligentes de gestión de personal están diseñadas para fomentar la diversidad en el lugar de trabajo mediante la gestión de Grupos de Recursos para Empleados (ERGs), el fomento de la innovación en Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI), y la medición de datos de DEI.

Características principales de las soluciones para el fomento de la diversidad

Las encuestas automatizadas de compromiso de los empleados están diseñadas para medir el impacto de DEI.
Opciones para fomentar la contratación diversa.
Soluciones de DEI impulsadas por datos que ayudan a identificar brechas de diversidad y a construir equipos diversos.

Por qué no puedes vivir sin una solución para fomentar la diversidad

Todos sabemos que la diversidad impulsa la productividad, ¿pero sabías que el 70% de los trabajadores de EE. UU. dejarían un puesto si eso significaba que tenían que tolerar una mala cultura laboral?

Así es, la diversidad tiene un impacto directo en la rotación de empleados, y la solución adecuada para fomentar la diversidad puede marcar la diferencia.

Veamos los números. Hay dos métricas principales que necesitarás para calcular el ROI de tu solución para fomentar la diversidad:

Number of regrettable departures (ND) = number of employees x annual turnover rate %

Average cost of departures (C) = hiring cost + onboarding and training cost + learning and development cost + cost of time with the role unfilled

ND x C = Annual turnover cost

Let's say you're a 100 person company with a 10% annual turnover rate.

ND = 10

You spend $20,000 per person on hiring, $10,000 per person on onboarding and development, and lose $40,000 in average lost productivity due to the time it takes to refill a role.

C = $70,000

Your annual turnover cost would be ~ $700,000 (ND x C).

If you reduce your turnover rate by just 20% with a diversity enhancement tool, you could save around $140,000.

Y eso es antes de que cuentes el impacto en el compromiso y la productividad general de los empleados cada vez que un miembro del equipo se va.

Nuestra mejor opción

Diverst se autoproclaman los "pioneros del software de DEI". Con esta herramienta, puedes llevar tus compromisos de DEI al siguiente nivel creando un enfoque resiliente para tus programas de inclusión. Desde el programa de mentores único de Diverst hasta las funciones de seguimiento del crecimiento de los ERG, esta herramienta te ayuda a ir más allá de la diversidad y construir una cultura verdaderamente inclusiva.

#4— Herramientas de incorporación

¿Qué es?

La contratación no termina cuando tu nuevo empleado cruza la puerta (o inicia sesión en su primer día desde casa). Los nuevos empleados necesitan ser orientados y hechos sentir bienvenidos, o no serán tus empleados por mucho tiempo. La herramienta de incorporación adecuada te facilitará ese proceso y a tu nuevo empleado, con opciones de capacitación pregrabadas, funciones sencillas para compartir archivos y branding personalizable.

Características principales de las herramientas de incorporación

Impulsa procesos repetibles desde cualquier ubicación.
Simplifica la incorporación con manuales fáciles de navegar y documentos de incorporación.
Rastrea el progreso de los nuevos empleados y asegúrate de que se están adaptando bien con potentes análisis de datos.

Por qué no puedes vivir sin una herramienta de incorporación dedicada

Una herramienta de incorporación inteligente va directo al corazón de lo que hace que un negocio tenga éxito: empleados comprometidos.

Al iniciar a los nuevos empleados con el pie derecho, puedes asegurar que estarán capacitados y comprometidos desde el día cero.

Así es como se ve en métricas:

Check your company's SEC report (or end-of-year financial report if you're outside the US) for the revenue per employee. Multiply that number by 40% to get an estimated profit margin per hire.

Let's say your revenue per employee is $200,000. With a 40% average profit contribution, each employee brings in approximately $80,000. But employees in the top 25% of engagement bring in at least an extra 25% in profit.

So, where an average employee brings in $80,000 profit, a highly-engaged employee will bring in a minimum of $130,000.

Nuestra mejor opción

Sapling es una súper herramienta de incorporación. Técnicamente un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), esta tecnología indispensable está diseñada para optimizar todas tus funciones de RRHH, y hace que la incorporación sea un sueño.

Escala sin fallar: Integra las soluciones tecnológicas de RRHH adecuadas para ti

Todos los profesionales de RRHH que se precien saben que tener tu pila tecnológica de RRHH correcta es clave para la resiliencia y el éxito empresarial.

Pero ahí no termina la historia.

Porque es solo cuando logras que esas herramientas trabajen juntas cuando el verdadero cuento de hadas comienza (¡incluyendo a esos candidatos unicornio por los que has estado cruzando los dedos! 🦄).

Ya sea que busques una solución para mejorar la diversidad, una herramienta de incorporación o un ATS inteligente (o, preferiblemente, todo lo anterior 😉), tu pila tecnológica de RRHH solo vale la pena invertir en ella si eliges herramientas con la capacidad de integrarse.

Y una vez que tengas eso resuelto, las oportunidades de crecimiento son infinitas.

Are you ready?

¿Listo para añadir un ATS inteligente a tu pila tecnológica de RRHH?

Únete a las miles de empresas que ya contratan con Breezy HR.

Iniciar mi prueba gratuita

Un personaje de nube lloviznando sobre otro personaje de nube