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Contratación repetible de alto volumen y alta calidad

Con más de 200 puestos vacantes por cubrir, Nucamp utiliza Breezy para la contratación a gran escala. Necesitaban un proceso de contratación repetible para conseguir mejores candidatos y contratar más rápido.

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Karim El Naggar

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Contratando para más de 200 puestos vacantes, con un pequeño equipo de RRHH de startup

La mayoría de los bootcamps de programación cuestan $12,000. Nucamp cuesta menos de $2,000.

Así que no es de extrañar que la innovadora startup esté creciendo rápidamente. Nucamp pasó de 70 estudiantes en 2018 a aproximadamente 700 el año pasado. Pero con el objetivo de 7,000 estudiantes para finales de 2020, el CEO Karim El Naggar necesitaba un proceso de reclutamiento escalable para satisfacer la creciente demanda.

“El desafío es atraer y contratar desarrolladores talentosos para impartir todas estas clases de manera consistente en todo Estados Unidos. Y ahí es donde entra Breezy. Breezy nos ha permitido diseñar un proceso de contratación muy optimizado. Realmente nos ayuda a enfocarnos en evaluar el talento y se encarga de todas las partes administrativas con un flujo de candidatos altamente automatizado.”

Karim sabía que si quería proteger su modelo de negocio ligero y lograr su misión de hacer que la programación estuviera disponible para la mayor cantidad de personas posible en todo Estados Unidos, tendría que mantener su sistema de contratación lo más eficiente y efectivo posible.

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We've processed probably two to three thousand initial resumes, over one thousand select filtered candidates, and over 300 interviews—with only a small team. So, the process was essential.

Un sistema de reclutamiento escalable para contratar candidatos de alta calidad en menos tiempo

Desde el primer día, un sistema de reclutamiento escalable fue fundamental para el modelo de crecimiento de Nucamp.

“Todo el proceso de reclutamiento fue diseñado como parte de nuestro modelo de negocio. Así que me acostumbré a buscar cuáles eran las mejores herramientas disponibles. Cuando se trataba de sistemas de RRHH y gestión de candidatos, investigué y comparé las diferentes herramientas. Breezy parecía muy sólido según las reseñas, así que investigué sus características y descubrí que la mayoría de las que necesitaba estaban disponibles. Me registré para una prueba y la experiencia del cliente fue tan buena, y la facilidad de uso tan buena, que básicamente no hubo dudas. Me registré muy rápidamente.”

El equipo de RRHH de Karim utiliza el cuestionario automatizado de Breezy para filtrar y clasificar las solicitudes entrantes y asegurarse de que cada solicitante reciba automáticamente una confirmación y un agradecimiento por correo electrónico.

“El cuestionario es un paso importante para nosotros porque elimina a los candidatos que no son realmente serios, que no están dispuestos a invertir tiempo en el proceso y que solo envían currículums. También elimina a los bots, porque la realidad es que hay bots que hacen esto todo el día.”

Con un flujo constante de solicitantes calificados, el equipo de RRHH de Nucamp puede fácilmente entrar y programar entrevistas sin la molestia de cambiar entre bandejas de entrada, hojas de Excel y un millón de otras pantallas.

“El proceso es altamente eficiente con Breezy. Solo toma unos minutos filtrar a los candidatos y llevarlos a la etapa de entrevista.”

En Breezy, el equipo de Karim puede añadir a los candidatos rechazados a una lista de espera y usar campañas de seguimiento para mantenerse en contacto con ellos sobre futuros puestos. Para los solicitantes calificados, las entrevistas se programan automáticamente utilizando sincronización de calendario y enlaces de programación. Karim también utiliza una secuencia de seguimiento para recordar a los candidatos calificados que den el siguiente paso.

Después de las entrevistas, el equipo de contratación enviará las tarjetas de puntuación y se tomará una decisión. Pan comido.

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Scorecards and automated emails were important for us as we move candidates to the next stages. We want to avoid unnecessary manual steps between stages. Unless, of course, candidates ask questions. So that was really important.

Mejores candidatos, contrataciones más rápidas

Para ejecutivos ambiciosos como Karim, la contratación de alto volumen no es excusa para comprometer la calidad de los candidatos.

“Realmente necesitábamos todas esas características para poder procesar una gran cantidad de instructores sin dejar de enfocarnos en la calidad de los candidatos. La razón por la que Breezy ha sido tan valioso para nuestro negocio es la combinación de una herramienta extremadamente potente y escalable, con un nivel excepcional de servicio al cliente.”

El diseño intuitivo de Breezy facilita que todos vean lo que está sucediendo en el proceso de contratación, sin importar cuán activo sea el flujo de candidatos.

“Creo que lo que está realmente bien pensado es la vista del candidato. Una vez que estás viendo al candidato, toda la información que necesitas está disponible allí. La capacidad de ver todos los correos electrónicos, las tarjetas de puntuación, el hilo de discusión con los miembros de tu equipo y simplemente mover al candidato de una etapa a otra, todo en una pantalla sencilla, es realmente potente.”

Pero el sistema de contratación de Karim no se trata solo de velocidad. La experiencia del candidato es una prioridad principal, ya que Nucamp busca expandir su presencia en más ciudades de Estados Unidos.

Armados con un proceso de reclutamiento potente y escalable, Karim y el equipo de Nucamp siguen en camino de alcanzar su objetivo de 7,000 estudiantes este año. Y con el sistema adecuado implementado, no hay nada que se interponga en su camino.

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No email goes unanswered. And if we get too many emails, then it's more of a question of what are we doing wrong? What is the information that's not available out there? Then, we try to correct this. But nevertheless, we will answer every request and every communication sent to us.