Descripción del puesto de Oficinista

Acerca del puesto de Oficinista

Buscamos un Oficinista para unirse a nuestro equipo y ayudarnos con tareas administrativas y de oficina. Tus responsabilidades incluirán una amplia gama de actividades en la oficina, desde archivar y contestar el teléfono hasta la contabilidad básica.

Esperamos que puedas trabajar diligentemente y ayudar a mantener las operaciones de la oficina sin problemas, que tengas excelentes habilidades de comunicación y seas confiable. También deberás estar familiarizado con el equipo y los procedimientos de oficina.

Las responsabilidades del Oficinista son:

• Utilizar aparatos de oficina como fotocopiadoras, impresoras, etc., y computadoras para procesamiento de texto, creación de hojas de cálculo, etc.
• Gestionar archivos y registros, asegurando su relevancia y accesibilidad
• Realizar actividades básicas de contabilidad y emitir facturas, cheques, etc.
• Gestionar el correo entrante y saliente
• Contestar el teléfono para tomar mensajes o redirigir llamadas a los colegas apropiados
• Asistir a reuniones y dictados, tomando notas
• Apoyar en los procedimientos de gestión y organización de la oficina
• Revisar los suministros de oficina e informar en caso de desabasto
• Organizar viajes y reservar sedes para conferencias y eventos

Los requisitos para el puesto de Auxiliar de Oficina son:

• Más de 1 año de experiencia trabajando en un puesto de Auxiliar de Oficina
• Experiencia en procedimientos de oficina y principios básicos de contabilidad
• Buena experiencia práctica con dispositivos y procesos de oficina
• Dominio excelente de MS Office
• Mecanografía rápida con conocimientos en taquigrafía y toma de dictados
• Excelentes habilidades de comunicación, organizativas y multitarea
• Diploma de preparatoria