Nuevo Ingreso - Lista de verificación para el primer día

Tareas de RH para realizar el primer día de un nuevo ingreso

Prepara su estación de trabajo con:

• El manual del empleado
• Un kit de bienvenida o un regalo de bienvenida
• Una carta de bienvenida de su gerente o del CEO
• Una agenda para su primer día
• Un gafete o identificación de empleado
• Tarjetas de presentación
• Equipo de oficina necesario

Notifica a los miembros del equipo su fecha de inicio y asigna un compañero para que les ayude a integrarse

Haz un recorrido completo por la oficina con los empleados, mostrándoles las áreas clave

Ayuda a los nuevos ingresos a completar el papeleo de RH:

• Proporciona copias digitales o físicas de los formularios
• Explica los términos del acuerdo (por ejemplo, en documentos de seguro médico y beneficios)
• Responde cualquier pregunta que puedan tener los nuevos ingresos

Presenta las políticas clave de la empresa.

Haz un seguimiento con los nuevos ingresos para saber cómo les fue en su primer día antes de que se vayan a casa. Podrías preguntar:

• ¿Cómo te fue en tu primer día?
• ¿Qué te parece la empresa y tu equipo?
• ¿Necesitas alguna aclaración sobre nuestras políticas?
• ¿Tienes todo lo que necesitas? (ej. hardware, papelería, etc.)
• ¿Cómo ha sido tu primer día en comparación con tus expectativas del puesto?
• ¿Tienes alguna pregunta?

Tareas del gerente de contratación para el primer día de un nuevo empleado

Presenta a tu nuevo empleado a los miembros de tu equipo en persona, así como a toda la empresa por correo electrónico o software de mensajería interna.

Asegúrate de que la estación de trabajo de tu nuevo empleado esté lista y funcionando. Verifica si el equipo de TI ha:

• Configurado las cuentas del nuevo empleado (ej. correo electrónico, Slack, etc.)
• Instalado software y aplicaciones, incluyendo sistemas antivirus
• Compartido los manuales necesarios

Realiza una capacitación específica del puesto para capacitar a los nuevos empleados sobre:

• Sus responsabilidades principales
• La estructura del equipo (nombres, roles, funciones y organigrama)
• Herramientas específicas del puesto
• Los objetivos del equipo

Programa reuniones con los líderes de equipo para presentar a tu nuevo empleado

Asigna las primeras tareas a tu nuevo empleado y asegúrate de:

• Ofrecer orientación
• Proporcionar recursos que tu nuevo empleado probablemente utilizará (ej. informes, hojas de cálculo y documentos técnicos)
• Contestar preguntas 

Presenta a tu nuevo empleado a un compañero de trabajo para que le brinde apoyo.

Programa una comida grupal para que conozcan a otros empleados.

Dale a tu nuevo empleado un resumen de la primera semana y el primer mes en el puesto.

Reserva tiempo para que los nuevos empleados hagan cualquier pregunta que tengan.