Recuerda que la incorporación es continua, así que asegúrate de dar seguimiento frecuente a los empleados para garantizar que tengan todo lo necesario para trabajar con éxito en tu organización.
La orientación se refiere a las acciones que una empresa toma durante los primeros días de un nuevo empleado para ayudarle a:
- Completar tareas requeridas por la ley
- Conocer las políticas clave de la empresa
- Prepararse para asumir sus responsabilidades laborales
- Adaptarse a su nuevo entorno de trabajo
Utiliza la siguiente lista de verificación de orientación para nuevos empleados para mantenerte al día con tus nuevas contrataciones:
Soporte administrativo
Los nuevos empleados deben llenar:
- Formulario I-9
- Formulario W-4
- Formulario de reconocimiento y consentimiento del empleado
- Formulario de verificación de antecedentes
- Formulario de depósito directo
Repasar procedimientos:
- Entrada al edificio, seguridad y estacionamiento
- Pedido de suministros
- Solicitudes de tiempo libre, días por enfermedad, días no laborables
Tomar fotos del personal, imprimir gafetes y revisar cualquier otra necesidad de identificación
Entregar uniformes o revisar el código de vestimenta
Resumen de las políticas de la empresa
Explicar los términos del contrato de trabajo y asegurarse de que los nuevos empleados firmen los formularios, como:
- Acuerdo de confidencialidad
- Acuerdo de no competencia
- Acuerdo de confidencialidad
- Acuerdo de invención del empleado
Proporcionar recursos sobre beneficios y prestaciones, como:
- Seguro médico y de vida
- Reembolso de plan celular
- Política de auto de la empresa
- Guía de opciones sobre acciones
- Guía del programa de capacitación
- Guía de bonos por desempeño
- Programa de bienestar del empleado
Revisar políticas clave:
- Vacaciones y tiempo libre remunerado
- Trabajo desde casa
- Permiso por enfermedad
- Normas de seguridad
- Ausencias
- Seguridad de datos
Revisar el horario diario:
- Horarios de trabajo habituales
- Descansos
- Opciones de comida
Entregar el manual del empleado y otras guías
Recorridos por la oficina y presentaciones
Dar un recorrido completo por los departamentos y otras áreas importantes como:
- Baño
- Cocina
- Comedor
- Balcón
Presentar al personal de apoyo, como:
- Su gerente directo
- Su equipo de Recursos Humanos
- Su equipo de TI
- Su gerente de oficina
Presentar a los nuevos empleados a todos los equipos
Programar reuniones con colegas y líderes de equipo de otros departamentos
Recorrer las salas de reuniones y explicar las políticas de reserva
Explicar las salidas de emergencia
Programar un encuentro de equipo en un ambiente menos formal (por ejemplo, un almuerzo grupal o bebidas después del horario laboral)
Asignar un compañero de trabajo o mentor para ayudar con las tareas de incorporación y responder preguntas
Configuración del puesto de trabajo
Explicar cómo usar el equipo de oficina
Proporcionar una visión general de los principales canales corporativos en línea, incluyendo:
- Intranet
- Correo electrónico
- Aplicación de mensajería
- Sitio web de la empresa
- Unidades compartidas
- Software de seguridad de datos
Pedir al equipo de TI que ayude con la configuración de la computadora. Asegurarse de que los nuevos empleados entiendan cómo usar todas las herramientas y software de la empresa necesarios para su puesto.
Programar una capacitación detallada sobre las directrices de seguridad de TI
Programar una demostración del producto si es relevante
Proporcionar papelería y mostrar dónde se guardan los suministros de oficina
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