Paquete de Bienvenida para Nuevos Empleados

Un paquete de bienvenida para nuevos empleados les hace saber lo emocionado que estás de tenerlos en el equipo, y es una excelente manera de ayudarlos a arrancar su primer día. Puedes enviarlo con anticipación o dejarlo en su escritorio.

Este paquete debe incluir información útil sobre tu empresa y cualquier cosa que permita a tus nuevos empleados entender y adoptar la cultura de tu empresa. 

Aquí tienes una lista de verificación para el paquete de bienvenida de nuevos empleados que te ayudará a integrar a las nuevas contrataciones:

Documentación y guías

Empieza con lo básico. Proporciona información que ayudará a los nuevos empleados a aclimatarse en su nuevo espacio de trabajo. Esto es lo que debes incluir:

Manual del empleado

Formularios de RR. HH., como:

  • Contrato de trabajo
  • Formularios de prestaciones
  • Formulario de contacto de emergencia
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Reconocimiento de políticas de la empresa
  • Itinerarios para el primer día y la primera semana de trabajo del nuevo empleado

Organigrama

Mapa de la oficina

Un directorio de empleados:

  • Número de teléfono
  • Correo electrónico
  • Nombre de usuario en la aplicación de mensajería de la empresa

Una guía con lugares de interés locales, incluyendo los cercanos:

  • Cafeterías
  • Restaurantes
  • Gimnasios
  • Senderos para caminar

Herramientas y material útil

Estos son los elementos esenciales diarios, que pueden incluir:

Hardware de TI, incluyendo:

  • Laptop
  • Monitor
  • Mouse
  • Teclado
  • Teléfono
  • Disco duro externo 

Artículos de seguridad para acceder al edificio:

  • Tarjeta de acceso
  • Llaves y cerraduras
  • Credencial de empleado
  • Tarjeta de estacionamiento

Papelería:

  • Plumas
  • Lápices
  • Notas Post-it
  • Cuaderno
  • Agenda

Manuales:

  • Configuración de la computadora
  • Uso adecuado del equipo de oficina
  • Software de la empresa

Artículos personalizados y de regalo

Esta es tu oportunidad para lucirte y mostrarle a tu nuevo empleado cuánto lo aprecias. Ofrece artículos bien pensados y personalizados para darles una cálida bienvenida. Esto es lo que puedes ofrecer:

Carta de bienvenida de:

  • Gerente de contratación
  • CEO
  • Miembros del equipo

Artículos de marca:

  • Una taza de café
  • Una botella de agua
  • Una camiseta o sudadera con capucha

Placa de identificación

Tarjetas de presentación

Regalo de bienvenida que refleje la cultura del equipo, como:

  • Libros
  • Suscripción a una revista
  • Tarjetas de regalo

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