Este paquete debe incluir información útil sobre tu empresa y cualquier cosa que permita a tus nuevos empleados entender y adoptar la cultura de tu empresa.
Aquí tienes una lista de verificación para el paquete de bienvenida de nuevos empleados que te ayudará a integrar a las nuevas contrataciones:
Documentación y guías
Empieza con lo básico. Proporciona información que ayudará a los nuevos empleados a aclimatarse en su nuevo espacio de trabajo. Esto es lo que debes incluir:
Manual del empleado
Formularios de RR. HH., como:
- Contrato de trabajo
- Formularios de prestaciones
- Formulario de contacto de emergencia
- Acuerdos de confidencialidad
- Reconocimiento de políticas de la empresa
- Itinerarios para el primer día y la primera semana de trabajo del nuevo empleado
Organigrama
Mapa de la oficina
Un directorio de empleados:
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Nombre de usuario en la aplicación de mensajería de la empresa
Una guía con lugares de interés locales, incluyendo los cercanos:
- Cafeterías
- Restaurantes
- Gimnasios
- Senderos para caminar
Herramientas y material útil
Estos son los elementos esenciales diarios, que pueden incluir:
Hardware de TI, incluyendo:
- Laptop
- Monitor
- Mouse
- Teclado
- Teléfono
- Disco duro externo
Artículos de seguridad para acceder al edificio:
- Tarjeta de acceso
- Llaves y cerraduras
- Credencial de empleado
- Tarjeta de estacionamiento
Papelería:
- Plumas
- Lápices
- Notas Post-it
- Cuaderno
- Agenda
Manuales:
- Configuración de la computadora
- Uso adecuado del equipo de oficina
- Software de la empresa
Artículos personalizados y de regalo
Esta es tu oportunidad para lucirte y mostrarle a tu nuevo empleado cuánto lo aprecias. Ofrece artículos bien pensados y personalizados para darles una cálida bienvenida. Esto es lo que puedes ofrecer:
Carta de bienvenida de:
- Gerente de contratación
- CEO
- Miembros del equipo
Artículos de marca:
- Una taza de café
- Una botella de agua
- Una camiseta o sudadera con capucha
Placa de identificación
Tarjetas de presentación
Regalo de bienvenida que refleje la cultura del equipo, como:
- Libros
- Suscripción a una revista
- Tarjetas de regalo
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