Lista de Verificación de Inducción para Empleados Remotos

Cómo incorporar empleados remotos

Distribuye hardware de TI, computadoras, teléfonos y manuales. Confirma que hayan recibido todo el equipo necesario para su trabajo y pide a tu departamento de TI que los ayude con la configuración. Algunos elementos esenciales pueden incluir:

• Laptop
• Mouse
• Teclado
• Teléfono
• Disco duro externo 

Regala a los nuevos empleados artículos promocionales de la empresa. Puedes incluir:

• Artículos de marca, como una taza de café o una camiseta
• Una carta o nota de bienvenida de su equipo o de tu CEO 
• Regalos personalizados, un libro o tarjetas de regalo para cafeterías locales

Ayuda a los nuevos empleados remotos a completar el papeleo de RRHH. Usa una herramienta de firma electrónica, como HelloSign o DocuSign, cuando sea posible.  

Familiarízalos con la cultura de tu empresa, incluyendo:

• Manual del empleado
• Cualquier presentación o material sobre los valores de tu empresa
• Fotos y videos de capacitaciones, reuniones o eventos de la empresa

Repasa las herramientas de comunicación. Además, ayúdalos a configurar:

• Correo electrónico de la empresa
• Herramienta de mensajería grupal
• Software de videoconferencia

Pida a los gerentes de contratación que detallen los objetivos y expectativas específicos. También deberían:

• Crear y compartir un calendario de tareas para iniciar sus actividades después de la incorporación
• Definir objetivos a corto y largo plazo
• Programar reuniones individuales semanales para discutir proyectos futuros, el progreso y resolver posibles problemas

Organizar reuniones con los miembros de su equipo y otros empleados clave, para que los empleados remotos conozcan a: 

• Compañeros de trabajo
• Gerente y personal a su cargo
• Empleados de otros departamentos con los que trabajarán de cerca

Organizar capacitación específica para el puesto: 

• Utilizar cursos de capacitación interactivos que sean fáciles de usar 
• Grabar demostraciones de productos para explicar mejor las características a través de video
• Dar seguimiento después de cada sesión de capacitación para responder preguntas

Pida a su departamento de TI que configure la capacitación. Los trabajadores remotos deben familiarizarse con:

• Aplicaciones para compartir archivos y software de respaldo en la nube (como Google Drive, Dropbox)
• Seguridad informática (software antivirus, intranet)
• Herramientas de gestión de contraseñas y cifrado de datos 

Programar llamadas después de su primera semana, mes y trimestre para revisar los objetivos y el rendimiento.

Invite a los nuevos empleados a la oficina la primera semana si están cerca. Si tiene equipos distribuidos y todos los empleados trabajan desde casa, intente programar eventos o retiros trimestrales o anuales.