Plantilla de correo electrónico para reunión inicial: Reclutador a Gerente de Contratación

Los reclutadores y gerentes de contratación deben acordar algunos puntos antes de iniciar el proceso de contratación, incluyendo:

• Detalles del puesto vacante
• Estructura del proceso de contratación
• Criterios de calificación de candidatos

Esta plantilla de correo electrónico para reunión inicial es para solicitar una llamada o una reunión presencial con los gerentes de contratación antes de que comience el proceso de contratación. Utiliza esto como una oportunidad para estar en sintonía desde el primer día. Infórmales a los gerentes de contratación sobre qué preparar de antemano, como descripciones de puestos o preguntas para la entrevista.

Si es necesario, pon en copia (cc) o etiqueta a todos los miembros del equipo de contratación en tu correo electrónico o ATS para que todos estén al tanto.

Asunto: ¿Podemos programar una reunión inicial sobre [X] puesto? / Hablemos sobre el [X] puesto

Hola [Nombre del gerente de contratación],

¡Espero que te encuentres muy bien!

¿Sería posible programar una reunión para que podamos discutir los requisitos y perfiles de los candidatos para el puesto de [título del puesto] antes de que se abra la vacante? 

Me gustaría mucho conversar sobre los aspectos fundamentales del puesto y cómo debemos proceder con el proceso de contratación.

Aquí tienes parte de la información que necesitaré:

• Tipo de empleo (tiempo completo o medio tiempo, contrato permanente o por tiempo determinado)
• Rango salarial
• Responsabilidades del puesto (cinco a diez tareas regulares)
• Requisitos (incluyendo experiencia relevante y conocimiento de herramientas específicas)
• Métodos de evaluación (como llamadas de preselección, tareas y pruebas en línea)
• Cronograma (fecha de inicio ideal)

Además, si ya tienes a alguien en mente para este puesto (candidatos internos, referidos de empleados, postulantes anteriores, etc.), por favor házmelo saber para que pueda contactarlos lo antes posible.

Adjunto una plantilla de descripción de puesto [que hemos utilizado anteriormente para un puesto similar] para empezar. Siéntete libre de hacer los ajustes necesarios. También podemos revisarla juntos durante la reunión si lo deseas.

[Por favor, indícame cuál de las siguientes opciones prefieres y te enviaré una invitación al calendario:

• [Ver horarios disponibles]

O puedes agendar una cita en mi Calendly aquí [add calendar link]

Si esta opción no te funciona, hazme saber qué te conviene y encontraremos el mejor horario para todos. [También, si crees que sería útil que alguien más del equipo de contratación se una a esta reunión, por favor házmelo saber.]

Gracias,

[Tu nombre]

[Firma de correo electrónico]