Estos correos electrónicos funcionan mejor al inicio de tu proceso de reclutamiento, antes de que los gerentes comiencen a entrevistar candidatos. Estas actualizaciones frecuentes por correo electrónico ayudan a:
- Hacer transparente el proceso de contratación
- Mantener una línea de comunicación abierta entre reclutadores y gerentes de contratación
- Preparar a los gerentes de contratación para las entrevistas
Estos correos electrónicos informan a los gerentes de contratación que los reclutadores:
- Número de solicitudes recibidas y preseleccionadas
- Número de llamadas de preselección telefónica programadas
- Número de candidatos que avanzaron a la fase de entrevista
- Número de candidatos rechazados
Mantén este correo electrónico breve con puntos clave de información para que los gerentes de contratación sepan lo que está sucediendo sin perder mucho tiempo poniéndose al día. En lugar de abrumarlos con un muro de texto, utiliza una lista concisa con viñetas para ayudarlos a ver los resultados que estás obteniendo en cada etapa del proceso de contratación. También puedes adjuntar archivos relevantes como tus notas de entrevista, currículums de candidatos, resultados de pruebas/tareas, etc., para darle al gerente de contratación más contexto.
Este ejemplo de correo electrónico se refiere a la fase de preselección telefónica. Adapta esta plantilla para otras etapas de contratación.
Ejemplo de correo electrónico de actualización de contratación: Reclutador a gerente de contratación
Asunto: Actualización rápida sobre [Job_title] puesto / Estado de [Título_del_puesto] puesto
Hola [Nombre_del_gerente_de_contratación],
Aquí tienes un resumen rápido de cómo vamos con el [Título_del_puesto] puesto:
- Número de llamadas de preselección telefónica realizadas: [ej. 6]
- Número de candidatos que avanzaron a la fase de asignación: [ej. 2]
- Número de llamadas de preselección telefónica programadas para la próxima semana: [ej. 5]
- Fecha límite para la entrega de la asignación: [ej. 20/06/2017]
También algunas notas sobre los candidatos calificados:
- [Candidate1_name]: No tiene experiencia relevante, pero ha investigado nuestra empresa y está genuinamente interesado/a en el puesto. Tuvimos una conversación muy agradable y me gustaría ver los resultados de la tarea.
- [Candidate2_name]: Tiene dos años de experiencia laboral en un puesto similar y conoce mucho sobre la industria. El tono de nuestra conversación fue formal.
También he preparado una revisión más detallada para ti (ver archivo adjunto) [adjuntar archivo al correo electrónico.]
Por favor, avísame si tienes alguna pregunta. Podemos programar una breve [ej. llamada o reunión] para dar seguimiento.
Gracias,
[Your_name]
[Your_signature]
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