Las nuevas plantillas de firma electrónica significan menos captura de datos, más precisión y mayor eficiencia
Cuando por fin encuentras a ese candidato único en un millón, quieres enviar su oferta rápidamente, pero no puedes permitirte sacrificar la precisión o su fabulosa experiencia como candidato hasta el momento.
Los candidatos son quisquillosos — ¿esperas que pasen por un montón de trámites para firmar documentos ("Solo descarga esta extensión de navegador... espera, ¿no tienes ese navegador?"), o — ¡imagínate! — impriman los valiosos documentos y te los escaneen de vuelta?
No, claro que no.
Tampoco esperas que tus empleados actuales configuren meticulosamente cada uno de los campos para cada W4, o NDA, o Paquete de Archivos de 40 páginas para cada nuevo compañero de equipo que se incorpora — eso es, como, decenas de campos de captura de datos cuando tienen una docena de cosas más que hacer (que son todas una docena de veces más difíciles).
Ahora, con la Firma de Documentos mejorada de Breezy, es más simple, rápido y fácil tanto para los candidatos como para tu equipo simplemente dejar que Breezy se encargue de las firmas electrónicas.
Puedes subir tu Acuerdo de Confidencialidad (NDA) estándar de la empresa, arrastrar y soltar los campos que requieren la información del candidato una sola vez, luego guardarlo para que todo el equipo lo comparta.
Si te sientes extra productivo, agrega esa plantilla de documento a una plantilla de correo electrónico sencilla.
Entonces, la próxima vez que necesites que un candidato firme y envíe su NDA, estará a solo dos clics.
Para conocer todos los detalles sobre la creación de plantillas de documentos (y también de correo electrónico), visita la página de recursos de Breezy. Firma electrónica de documentos de candidatos.
Si no estás seguro de que tu equipo necesite la Firma de Documentos, aquí tienes cinco preguntas que debes hacerte:
1. ¿Quieres facilitar que los candidatos firmen y envíen documentos?
Mira, quizás ya tienes una solución de firma electrónica de la que tus candidatos hablan maravillas. ¡No hay problema, pasa a la siguiente pregunta!
Pero, si alguna vez has recibido un correo electrónico confuso de un candidato ("¿No se suponía que debía firmar algo?" o "Lo que me enviaste me sigue dando errores..." o "Puedo imprimir esto y enviártelo de vuelta en unos días...") deberías echar un vistazo a la Firma de Documentos de Breezy.
Para que tus respuestas suenen más como: "¡Eso fue fácil! ¿Qué sigue?"
2. ¿Configuras manualmente los campos de los documentos para más de, digamos, 10 candidatos?
Entendemos que configurar para uno o dos candidatos al mes —para uno o dos documentos— no es tan malo. Un mal necesario, ¿verdad?
Pero una vez que empiezas a tener un número de candidatos de dos dígitos, y luego añadiendo múltiples documentos a cada uno de ellos, tus reclutadores están dedicando su valioso tiempo a la entrada de datos... cuando deberían estar buscando más futuros compañeros de equipo.
(Por cierto: Te AMARÁN por esto).
3. ¿Te gustaría que tu equipo tuviera acceso a formularios estandarizados y precisos para enviar?
Las reglas cambian, pero los documentos legalmente vinculantes son para siempre. Cuando dejas que Breezy mantenga los documentos de los candidatos de tu empresa en un solo lugar organizado, reduces el riesgo asociado con que un miembro del equipo envíe accidentalmente la versión del trimestre pasado del Paquete. O de olvidar obtener una firma inicial en la página 12.
Y mantenemos todos tus documentos completados firmados, seguros y protegidos dentro de Breezy, adjuntos directamente al Perfil del Candidato.
Para empezar a usar tus propias plantillas de documentos de firma electrónica, dirígete al icono de configuración para ver la sección de Configuración en la aplicación y luego haz clic en la sección de Plantillas de correo electrónico .
Si necesitas ayuda, estamos a solo un mensaje de chat de distancia, o aquí tienes ese recurso de nuevo.
Esta actualización de firma electrónica es solo la punta del iceberg; descubre todas las formas en que Breezy HR puede ayudarte a modernizar tu proceso de reclutamiento.
