Carta de Terminación

¿Cómo redactar una carta de terminación?

A nadie le gusta el proceso de despido, pero a veces simplemente no se puede evitar. 

Sus procesos disciplinarios deberían facilitarlo, y a estas alturas, el empleado ya debería haber recibido alguna advertencia de que un despido podría ser inminente. 

Consejo clave: Discuta la terminación en persona antes de enviar al empleado la carta oficial de 'terminación de empleo'.

El tono y el cumplimiento son clave en esta carta, al igual que terminar su relación en buenos términos (excepto si los despide por una causa justificada). Recuerde, una carta de terminación de calidad ayuda a reducir el riesgo de demandas.

Así que, aquí le damos algunos consejos:

• Consulte a un abogado: Debe saber si legalmente puede despedir a este empleado antes de proceder y asegurarse de haber seguido todas las reglas. 
• Aclare los detalles: La terminación se trata de los detalles. Decida la fecha del último día de empleo con su gerente o jefe de departamento.
• Ponga sus papeles en regla: Asegúrese de tener todas sus políticas actualizadas y disponibles para que pueda recordárselas al empleado en su carta de terminación.
• Utilice nuestra plantilla: Nuestra carta de terminación está disponible como guía, pero preste atención al tono de su versión final. Sea firme pero justo, y pida ayuda a un colega si no está seguro. 

Plantilla de Carta de Terminación

Hola [employee_name],

Lamentamos informarle que su relación laboral con nosotros finalizará a partir del [date]. Por favor, considere esta fecha como su último día de trabajo. Como se discutió, creemos que esta es la mejor decisión debido a [reason for termination]. [Este es el paso final en nuestro proceso disciplinario/ una decisión que tomamos después de la finalización de su Plan de Mejora de Desempeño iniciado el _date_.]

Por favor, devuelva cualquier material, documento o equipo de la empresa que haya utilizado durante su contrato a la oficina de Recursos Humanos. Al igual que todos los empleados, usted está sujeto a nuestras políticas de confidencialidad y protección de datos.

Usted tiene derecho a su salario y [beneficios, etc.] hasta la fecha de terminación, y también le compensaremos por sus días de vacaciones restantes. Su indemnización por despido es de [amount]. [Recibirá una carta de compensación aparte con todos los detalles.]

Tenga en cuenta que ha firmado un acuerdo de no competencia, no solicitud y no divulgación. Si tiene alguna información sobre nuestros clientes, empleados u otras partes interesadas almacenada en papel o en sus dispositivos personales, debe eliminarla de inmediato.

No dude en contactarnos si tiene preguntas o necesita aclaraciones hasta por [cinco] días hábiles después de tu último día de empleo. 

Te deseamos mucho éxito en el futuro. 

[Tu nombre y firma]

Descargo de responsabilidad: Esta Carta de Terminación es solo una guía. No considera todas las leyes locales, estatales o federales relevantes y no constituye un documento legal. Ni el autor ni breezy.hr asumirán ninguna responsabilidad legal que pueda surgir del uso de esta carta. Siempre recomendamos consultar con un asesor legal calificado antes de enviarla.