Aviso de advertencia

Nadie quiere tener que redactar un aviso de amonestación, pero a veces es necesario. Un aviso de amonestación es una forma formal de disciplinar a los empleados por sus faltas. Se considera falta:

• Problemas de asistencia
• Incumplimiento de las políticas de la empresa
• Falta de disposición para realizar su trabajo
• Otras faltas menores

Para faltas graves como acoso o fraude, es necesario tomar medidas más estrictas (como una suspensión temporal o permanente).

Primero, amoneste a los empleados verbalmente y explíqueles cómo corregir su comportamiento. Si no se ajustan a los estándares de su empresa, es entonces cuando se envía un aviso de amonestación por escrito para enfatizar la gravedad de su falta y explicar qué sucede si aún no lo entienden.

El objetivo de un aviso de amonestación es ayudar a los empleados a comprender que lo que han hecho está mal, cómo impacta a la empresa y a su trabajo, cuáles son las consecuencias y cómo pueden cambiar. Además, le ayudan a llevar un registro de las acciones tomadas antes de que decida que es momento de despedir.

Esta plantilla personalizable es para que la edite, pero asegúrese de incluir incidentes específicos que describan el error del empleado y cómo esto infringe sus políticas. 

• Para una primera falta, hable con ellos o sugiera soluciones alternativas (como tomarse un tiempo libre si tienen problemas personales que afectan su comportamiento). 
• Para un aviso de amonestación final antes del despido, déjelo claro para que tengan la oportunidad de corregir su comportamiento.

Asunto del correo electrónico: Aviso de amonestación por [Tipo de falta] / Aviso de amonestación / Aviso de amonestación final

Hola [Nombre del empleado],

Hemos discutido recientemente cómo tu [Tipo de mala conducta] está afectando negativamente tu desempeño laboral y la productividad de tu equipo. Nos tomamos [Tipo de mala conducta] en serio y esperamos que todos nuestros empleados [cumplan con la política XXX de nuestra empresa].

Sin embargo, has violado frecuentemente [esta política] y [has repetido este Tipo de mala conducta] a pesar de nuestras conversaciones anteriores. Además, tú [ejemplo específico de lo que hicieron, es decir, cuántas veces ocurrió, a quién afectó, etc.] Entendemos que pueden surgir problemas inesperados y nosotros [somos flexibles (dar ejemplo).] Pero, aun así, esperamos que nuestros empleados sean profesionales y actúen en el mejor interés de nuestra empresa.

Esta es tu [primera] aviso de advertencia. Esperamos que corrija su comportamiento y [ejemplo de cómo esperaría que se comportaran en el futuro.] De lo contrario, tendremos que tomar medidas disciplinarias adicionales, que podrían incluir la rescisión de su contrato.

Estoy disponible para discutir cualquier problema que haya causado su [Tipo de mala conducta] Por favor, avíseme si hay algo en lo que pueda ayudar.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

[Su firma de correo electrónico]