Descripción del puesto de Asistente de Oficina

Acerca del puesto de Asistente de Oficina

Buscamos un Asistente de Oficina con experiencia que organice las operaciones administrativas diarias de la empresa.

Deberás ser un profesional dedicado/a, capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. También esperamos que te sientas cómodo/a trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, así como incorporando formas nuevas y efectivas para lograr mejores resultados.

Las responsabilidades del Asistente de Oficina incluyen:

• Identificar y solucionar fallas relacionadas con la oficina, respondiendo a las solicitudes si es necesario
• Gestionar registros, asegurando la precisión y validez de la información
• Colaborar con los compañeros para optimizar todos los procedimientos relacionados con la oficina
• Ayudar a organizar las comunicaciones de manera oportuna
• Ayudar con la programación y planificación de eventos
• Gestionar los suministros de oficina y manejar las faltantes si es necesario
• Apoyar a otros departamentos asegurando el cumplimiento de las políticas establecidas
• Establecer relaciones de confianza con proveedores٫ clientes y colegas
• Realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario

Los requisitos para el puesto de Asistente de Oficina son:

• 3+ años de experiencia trabajando como Asistente de Oficina٫ Asistente Virtual   o en otra posición relevante
• Amplia experiencia con procedimientos de gestión de oficina
• Sólida experiencia práctica con sistemas informáticos de “back-office” como ERP٫ y MS Office
• Buena experiencia en la gestión de equipo de oficina
• Sólidas habilidades de organización y manejo del tiempo
• Gran capacidad analítica y aptitud para la resolución de problemas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Diploma de preparatoria; una cualificación adicional (por ejemplo, como asistente administrativo) será un plus