Acerca del puesto de Asistente Personal
Buscamos un Asistente Personal capacitado que será responsable de brindar apoyo secretarial y administrativo personalizado de manera organizada y oportuna. Deberá tener buena experiencia trabajando de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente.
Las responsabilidades del Asistente Personal son:
- Ayudar al gerente a contactar con clientes internos/externos
- Gestionar llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
- Llevar la agenda y programar reuniones, citas y viajes
- Gestionar solicitudes y consultas de manera adecuada
- Asistir a reuniones para tomar dictado y actas
- Supervisar los suministros de oficina
- Preparar informes, presentaciones y resúmenes
- Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina
Los requisitos para el puesto de Asistente Personal son:
- Más de 3 años de experiencia laboral comprobada como Asistente Personal
- Experiencia sólida en el manejo de sistemas y procedimientos de gestión de oficina
- Buena experiencia práctica en MS Office
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Buen conocimiento de los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina
- Gran capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad
- Título de preparatoria; un diploma o certificación de Asistente Personal será un plus
Frequently Asked Questions
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