Descripción del puesto de Asistente Ejecutivo

Sobre el puesto de Asistente Ejecutivo

Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado que brinde apoyo con tareas administrativas, asegurando que todos los procedimientos corporativos relacionados estén bien organizados y se realicen a tiempo. Un candidato exitoso deberá ser capaz de actuar de manera proactiva y sin supervisión, comprendiendo las necesidades de la empresa y adhiriéndose a sus políticas.

Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo son:

• Ayudar a establecer contacto entre los ejecutivos y los empleados/clientes de la empresa, y gestionar el flujo de información
• Gestionar la información para la comunicación interna y externa, incluyendo memorandos, correos electrónicos, presentaciones e informes
• Supervisar el desempeño del personal administrativo y de oficina
• Ayudar a los ejecutivos a organizar su agenda diaria, programar reuniones, viajes, compromisos de oratoria y asegurar que sigan su itinerario
• Recibir y dirigir llamadas telefónicas, y distribuir la correspondencia
• Gestionar el sistema de archivo de la oficina
• Realizar operaciones de gestión de oficina manteniendo al día el inventario de suministros de oficina

Los requisitos para el puesto de Asistente Ejecutivo(a) son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Asistente Ejecutivo(a) o Asistente Ejecutivo(a) Senior
• Amplia experiencia con sistemas y procedimientos de gestión de oficina, así como con los principales dispositivos y aplicaciones de oficina
• Dominio avanzado de MS Office y del inglés
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo,
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Confidencialidad y discreción
• Bachillerato; diploma o certificación de Asistente Personal será un plus