Auxiliar Contable

Requisitos a buscar en un Auxiliar Contable

Los Auxiliares Contables son asistentes administrativos muy hábiles que apoyan al departamento de contabilidad realizando una variedad de tareas. 

Las tareas varían según la empresa, pero a menudo incluyen:

• Conciliación de estados de cuenta bancarios
• Mantenimiento de bases de datos contables
• Mantener registros precisos de documentos
  

Un candidato bien calificado tendrá todas las certificaciones adecuadas para respaldar sus tareas de contabilidad, aunque quizás no tenga mucha experiencia, ya que este es un puesto de nivel inicial.  

Tus mejores auxiliares contables serán meticulosos y prosperarán en un entorno de trabajo organizado. 

Busca candidatos que sean:

• Pensadores analíticos
• Con ideas para mejorar procedimientos
• Motivados incluso cuando las tareas se vuelven repetitivas
  

Consejo clave: Contrata candidatos dispuestos a crecer asegurándote de que sus objetivos profesionales personales se alineen con la misión de tu empresa.

Preguntas para la entrevista sobre resolución de problemas

• Como Auxiliar Contable, ¿cuáles consideras que son tus mayores responsabilidades?
• ¿Cómo definirías el papel del departamento de Contabilidad en una empresa?
• ¿Estás familiarizado con algún software de contabilidad?
• ¿En qué proyectos de Excel has trabajado? 
• ¿Ha diseñado una hoja de cálculo para llevar un registro de las cuentas por pagar? Si es así, ¿cuál fue su proceso? 
• La precisión es importante en este puesto. ¿Cómo verifica su trabajo?
• Si necesitáramos que mejorara el proceso de gestión de facturas, ¿cómo lo abordaría?
• ¿Qué identifica como información confidencial y cómo la protege?
• ¿Qué tan familiarizado está con las SFAS (Declaración de Normas de Contabilidad Financiera)?
  

Preguntas de entrevista por competencias

• Dé un ejemplo de un objetivo que tuvo en su puesto anterior. ¿Qué hizo para alcanzarlo?
• Describa una situación en la que tuvo varias fechas límite. ¿Cómo las manejó?
• ¿Ha implementado alguna vez un cambio para acelerar un proceso contable?
• ¿Sobre qué le gustaría aprender más?