Auxiliar de Cuentas por Pagar

Cualificaciones de un Auxiliar de Cuentas por Pagar que buscar

Los Auxiliares de Cuentas por Pagar son los encargados de compilar y mantener los registros de cuentas por pagar.

Este puesto a menudo requiere una licenciatura o experiencia en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas. Además, necesitan dominar el software propietario y las hojas de cálculo. 

Los años de experiencia puede que no sean la medida más importante al buscar a alguien con un conjunto de habilidades específico. 

Busca candidatos que tengan:

• Experiencia con el tipo específico de habilidades que buscas
• Conocimiento del sector
• Un conocimiento profundo del puesto

Para la mayoría de las empresas, este no es un puesto de nivel inicial y la experiencia práctica supera con creces la experiencia teórica. 

Consejo clave: Contrata candidatos dispuestos a crecer asegurándote de que sus objetivos profesionales personales se alineen con la misión de tu empresa.

Preguntas de entrevista sobre resolución de problemas

• ¿Qué te atrajo al departamento de cuentas por pagar de nuestra empresa?
• ¿Qué capacitación o experiencia tienes para este puesto en particular?
• ¿Qué software de contabilidad has utilizado?
• ¿Cuál es tu proceso de cuentas por pagar? ¿Puedes describirlo detalladamente? 
• ¿En qué se diferencia cuentas por pagar de documentos por pagar?
• ¿Cuál es tu proceso de flujo de trabajo?
• ¿En qué se diferencian el débito y el crédito desde el punto de vista de un banco en comparación con el punto de vista de un cliente?
• ¿Cómo aseguras la exactitud al momento de la captura de datos?
• ¿Cómo has resuelto una discrepancia en una factura?
• ¿Qué tipos de documentos necesitas para la verificación de facturas?
• ¿Cuál es tu proceso para realizar un pago?
• Un proveedor tiene un saldo deudor. ¿Qué haces? 
• ¿Cómo has manejado la negociación de términos con proveedores?
• ¿Alguna vez has sugerido una forma de reducir costos, aumentar ingresos o mejorar la eficiencia? Si es así, cuéntame al respecto.