Auxiliar Contable

Cualificaciones que buscar en un auxiliar contable

Los auxiliares contables se encargan de las transacciones financieras básicas y realizan tareas administrativas. También mantienen registros de facturación, calculan impuestos y procesan recibos.

Aquí no se requiere un título, pero tu mejor candidato estará familiarizado con las regulaciones financieras, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), y será un genio de las matemáticas. 

También podrías considerar evaluar sus conocimientos de MS Excel y/o Google Sheets.

Busca candidatos que sean:

• Excelentes para realizar múltiples tareas
• Estructurados 
• Organizados
• Motivados con tareas repetitivas 
• Excelentes con los clientes 
• Grandes comunicadores  
  

Consejo clave: Contrata candidatos dispuestos a crecer, asegurándote de que sus objetivos profesionales personales se alineen con la misión de tu empresa.

Preguntas de entrevista sobre resolución de problemas

• ¿Qué información necesitarías para elaborar un informe sobre cuentas por pagar?
• ¿Cómo recuperarías datos si estuvieras trabajando con fórmulas que no reconoces?
• ¿Cómo manejas la información sensible, por ejemplo, cuando un compañero de trabajo te pide ver los informes de gastos de otro departamento? 
• ¿Qué harías si te dieras cuenta de que cometiste un error en un informe?
• Estás en medio de una transacción y el sistema falla. ¿Qué le dirías a un cliente que está esperando que la transacción se complete?
• No entiendes las instrucciones que te dio tu gerente para un proceso que no conocías. ¿Cómo lo manejas?
• Encontraste una discrepancia en la facturación. ¿Cómo resuelves el problema? 
  

Preguntas de entrevista específicas del puesto

• Descríbeme tus principales responsabilidades como Auxiliar Contable.
• ¿Qué software de contabilidad has utilizado? ¿Cuál es tu función favorita? 
• ¿Cómo garantizas que los registros se mantengan confidenciales?
• ¿Qué es una conciliación bancaria? 
• ¿Qué necesitas para verificar una factura?
• ¿Cómo ingresas los datos con precisión?
  

Preguntas de entrevista conductuales

• Tienes que completar un proyecto con un plazo ajustado. ¿Cómo organizas tu horario para asegurarte de no atrasarte?
• ¿Cómo priorizas tu trabajo?
• ¿Cómo te mantienes organizado al lidiar con tareas repetitivas?
• ¿Cómo te mantienes al día con las nuevas regulaciones y leyes financieras?