Secretaria

Tu próximo miembro del equipo estará familiarizado con la tecnología, herramientas y procesos de oficina. Será una persona orientada a los detalles, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de que te impresionará con sus propias preguntas, tanto preparadas como espontáneas.

Consejos clave: 

• Busca experiencia: Haz preguntas abiertas y basadas en procesos para evaluar la experiencia y las habilidades interpersonales de tus candidatos.
• Crezcan juntos: Contrata candidatos con los que puedas crecer, asegurándote de que sus objetivos profesionales personales se alineen con la misión de tu empresa.

Preguntas para entrevista de secretaria

• ¿Has trabajado en un puesto similar antes?
• ¿Qué te atrajo a postularte para este puesto?
• ¿Cómo priorizas las tareas de diferentes gerentes?
• ¿Cómo actualizas a los gerentes sobre su agenda de trabajo?
• ¿Cuáles fueron las consultas más comunes en tu último puesto?
• ¿Qué tecnología utilizas a diario?
• ¿Cómo calificarías tus habilidades informáticas?
• ¿Qué tipo de documentos o correspondencia has preparado?
• ¿Cómo planificarías una reunión para diez personas?
• Describe un proyecto de equipo complejo en el que sobresaliste. ¿Cuál era el objetivo y cómo contribuiste?
• ¿Qué experiencia tienes en manejo de efectivo o reporte de gastos? ¿Cómo registras los gastos?
• ¿Cómo protege la información confidencial?
• Describe una ocasión en la que hayas tratado con un cliente o colega difícil. ¿Qué sucedió?