Descripción del Puesto de Auxiliar de Cuentas por Pagar

Acerca del Puesto de Auxiliar de Cuentas por Pagar

Buscamos un Auxiliar de Cuentas por Pagar motivado y diligente para unirse a nuestro equipo de profesionales contables. Como Auxiliar de Cuentas por Pagar, será responsable de asegurar que todas las facturas salientes se paguen en tiempo y forma y que se sigan los procesos correctos. 

Para tener éxito como Auxiliar de Cuentas por Pagar, necesitará sólidas habilidades de organización junto con excelentes habilidades de comunicación. También es útil tener afinidad por trabajar con números.

Responsabilidades del Puesto de Auxiliar de Cuentas por Pagar

• Revisar todas las facturas entrantes, verificando su exactitud
• Comparar facturas con órdenes de compra y documentos relevantes
• Registrar la factura en el sistema contable, codificándola de manera apropiada
• Asegurar que se cumplan los términos de pago, señalando cualquier problema potencial
• Resolver cualquier discrepancia de pago con proveedores externos de manera oportuna
• Realizar todos los pagos salientes, incluyendo la emisión de cheques, la configuración de transferencias electrónicas o el pago con tarjeta
• Conciliar estados de cuenta para asegurar que los saldos de las cuentas sean exactos
• Mantener registros detallados de todas las transacciones y pagos salientes, manteniendo toda la documentación relevante
• Preparar y presentar informes [semanales/mensuales/trimestrales] para la gerencia
• Cumplir con todas las políticas de la empresa y los controles internos
• Sugerir mejoras para optimizar los procesos contables

Requisitos del Puesto de Auxiliar de Cuentas por Pagar

• [2+] años de experiencia como Auxiliar de Cuentas por Pagar o en un puesto similar
• Bachillerato o equivalente 
• Licenciatura en finanzas, contabilidad o campo relacionado, preferentemente
• Certificación de Asociado Certificado en Cuentas por Pagar (CAPA), preferentemente
• Dominio de software informático relevante, incluyendo la suite de Microsoft Office y varios programas de contabilidad como Intuit QuickBooks u Oracle
• Conocimiento práctico de los principios contables y los requisitos regulatorios relevantes
• Sólidas habilidades matemáticas y de manejo de datos
• Excelente atención al detalle y habilidades organizativas
• Magníficas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Debe ser capaz de trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido