Nuestros buenos amigos de Dollar Flight Club no siempre creyeron que un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) podría resolver sus problemas de contratación. De hecho, no fue hasta que se vieron inundados de tareas relacionadas con el reclutamiento que finalmente decidieron darle una oportunidad.
¿Y qué crees? Desde entonces, han estado superando sus objetivos de contratación.
Volveremos en un minuto al excepcional equipo de contratación de Dollar Flight Club. Pero primero, tomemos un momento para reconocer que con un impresionante 91% de propietarios de pequeñas empresas que reportan pocos o ningún candidato calificado para sus puestos vacantes recientes, es el momento ideal para que los dueños de negocios exploren nuevas estrategias de contratación.
Y no se trata de encontrar un sistema que simplemente traiga a cualquier candidato. Se trata de establecer un proceso de reclutamiento que refleje quién eres como empresa, te ayude a atraer al mejor talento del mercado y lo haga de la manera más rápida y eficiente posible para que puedas volver a enfocarte en el crecimiento de tu negocio.
Aquí es exactamente donde entra en juego un ATS. Y en este artículo, te mostraremos cómo un ATS inteligente como Breezy puede ayudarte a conseguir tu próximo grupo de empleados estrella sin tener que gastar una fortuna ni esperar una eternidad hasta que la persona adecuada aparezca mágicamente en tu puerta. 🦄
¿Listo para un mundo completamente nuevo de contratación? Empecemos.
Un sistema de contratación centralizado que crece contigo
Con el sistema de seguimiento de candidatos adecuado (o ATS, como se les conoce comúnmente en los círculos de RR. HH.), finalmente puedes olvidarte del papeleo y cerrar todas esas pestañas. Ahora, todas tus necesidades de contratación pueden gestionarse desde un solo lugar.
Para el equipo de 10 personas de la súper exitosa startup de viajes, Dollar Flight Club (DFC), mantenerse al tanto de los candidatos entrantes era un trabajo que consumía mucho tiempo. Al igual que sus otros compañeros de equipo, el Director de Ventas y Alianzas, Kyle Maltz, desempeña múltiples funciones, y el reclutamiento es solo una de ellas.
Como un gran creyente en el uso de herramientas para optimizar procesos, Kyle no tardó en darse cuenta de que publicar en LinkedIn y pedir a los candidatos que le enviaran un correo electrónico no iba a ser suficiente.
“Normalmente publicábamos algo en LinkedIn y hacíamos un poco de contactos. Y en su mayor parte, era como postularse por correo electrónico... un rápido '¿Por qué quieres hacer esto?' y luego revisábamos a los candidatos... Poner cosas en LinkedIn y hacer que me envíen correos electrónicos no es eficiente. Destruye tu bandeja de entrada y te arrepientes rápidamente de haberlo hecho.”
Así que Kyle y el equipo de DFC decidieron concentrarse en encontrar la herramienta de reclutamiento y contratación adecuada para atraer a mejores candidatos, al mismo tiempo que ahorraban un tiempo valioso.
“Ahorra al menos unos días. Diría que, como mínimo, no estamos hablando de horas, eso seguro... Como poder [procesar 498 candidatos] en cinco días, de manera eficiente. No creo que sea una historia que vayas a escuchar a menudo. Definitivamente no es una historia que vayas a escuchar de personas que no tienen una herramienta que les ayude a hacerlo.”
Un sistema centralizado transformó la contratación para el equipo de Dollar Flight Club. Así es como también puede ayudarte a ti.
Primero, dile adiós a las múltiples hojas de cálculo y a los tableros Kanban desordenados con los flujos de trabajo personalizables de arrastrar y soltar. De un vistazo, puedes ver exactamente dónde están tus candidatos, manteniendo a todo tu equipo de contratación completamente actualizado.
Así es como se crea un nuevo flujo de trabajo en Breezy:
- Haz clic en el icono de engranaje en la barra lateral izquierda ⚙️.
- Pasa el cursor sobre Preferencias de Reclutamiento y haz clic en Etapas del Flujo de Trabajo.
- Haz clic en + Flujo de Trabajo de Puesto.
- Dale un nombre a tu nuevo pipeline y haz clic en + Etapa para añadir tantas etapas como quieras.
Luego, usa Acciones de Etapa para configurar automatizaciones para cuando un candidato se mueva a una nueva etapa en tu pipeline.
Puedes automatizar cosas como:
- Correos electrónicos a candidatos, SMS y programación de entrevistas
- Evaluaciones y cuestionarios adicionales
- Inicio de verificación de antecedentes
Finalmente, puedes ir más allá integrando todas tus herramientas favoritas como Zapier, Checkr, Gmail y más para facilitar el seguimiento de todo lo relacionado con la contratación desde un solo lugar.
Accede al mejor talento en unos pocos clics
Para Martin Marlatto y Alejandro Stábile, el dúo dinámico que dirige la pequeña y ágil operación de contratación en MAvha, quedó claro que necesitaban un mejor sistema de reclutamiento una vez que comenzaron a recibir más de 100 solicitudes cada semana.
Su empresa estaba creciendo muy rápido y debido a que sus ingresos dependen de tener personas que puedan cubrir puestos vacantes, encontrar a los candidatos adecuados lo más rápido posible era crucial.
Necesitábamos tener un proceso de reclutamiento muy sólido para conseguir el mejor talento lo más rápido posible, para satisfacer las necesidades del cliente, porque si podemos conseguir el talento adecuado rápidamente, tenemos más posibilidades de ganar la oportunidad.
Contratar con Breezy les facilitó encontrar y comunicarse con los candidatos en solo unos clics. En poco tiempo, Martin y Alejandro supieron que habían encontrado la herramienta perfecta para su negocio en crecimiento.
Hay una teoría que dice… tres clics es bueno, dos clics es genial y un clic es increíble. Con Breezy puedes enviar un correo electrónico en la misma ventana en la que estás trabajando con solo un clic. Me encanta eso porque nuestro tiempo es valioso, así que necesitamos configurar las cosas muy rápidamente.
Así es como Breezy puede ayudarte a acceder al mejor talento rápidamente:
- Se acabó la publicación manual de anuncios de empleo. Publica automáticamente anuncios de empleo en más de 50 bolsas de trabajo gratuitas con un simple clic.
- Aumenta las referencias de empleados. Los candidatos referidos por empleados son un éxito. Se contratan más rápido y permanecen más tiempo en tu empresa. Con Breezy, puedes tener un Portal del Empleado de referencias funcionando en poco tiempo.
- Convierte a los visitantes de tu sitio web y página de empleo en candidatos con el chatbot asistido por IA de Breezy Hello 👋 Messenger.
- ¿Aún no estás listo para contratar? Crea una campaña para candidatos de cultivo para interactuar con los candidatos entrantes y mantenerlos informados sobre tus futuras vacantes.
Agiliza tu proceso de selección y entrevistas
En el actual y competitivo mercado laboral, la contratación es absolutamente una vía de doble sentido.
Pequeñas cosas como una página de empleo mal diseñada, respuestas tardías o ignorar por completo a tus candidatos (sí, sucede), pueden costarte a los mejores candidatos.
Para Karim El Naggar, el director ejecutivo de Nucamp, una startup de codificación que ofrece bootcamps en línea e híbridos en más de 170 ciudades de EE. UU., el desafío era encontrar una herramienta de reclutamiento que pudiera ayudar a la empresa a contratar a gran escala, sin comprometer la calidad de los candidatos.
Afortunadamente, Karim encontró Breezy. Con un sistema de reclutamiento y contratación que logró el equilibrio perfecto entre la automatización y la interacción con los candidatos, el equipo de Nucamp pudo seleccionar a más de 2,000 solicitantes y programar 300 entrevistas en un corto período de tiempo.
Gracias a los cuestionarios automatizados de Breezy, la selección y clasificación de las solicitudes entrantes ahora toma mucho menos tiempo para el equipo de Nucamp. Las Acciones de Etapa también les ayudan a asegurarse de que cada solicitante reciba un correo electrónico de confirmación y agradecimiento.
El cuestionario es un paso importante para nosotros porque filtra a los candidatos que no son realmente serios, no están dispuestos a invertir tiempo en el proceso y solo están enviando currículums.
A pesar de que el equipo de Nucamp está contratando candidatos de múltiples zonas horarias en todo el mundo, programar entrevistas no es un problema. Con los enlaces de programación fáciles de usar, el equipo de Nucamp organiza las entrevistas con los candidatos en poco tiempo.
Y como una experiencia de candidato fluida es de suma importancia para Nucamp, utilizan Campañas de Seguimiento para mantenerse en contacto con los candidatos rechazados para futuras vacantes y también para recordar a los candidatos calificados que den el siguiente paso.
El proceso es altamente eficiente con Breezy. Solo toma unos minutos filtrar candidatos y llevarlos a la etapa de entrevista.
Así es como Breezy puede ayudarte a agilizar tu contratación como Nucamp:
- Califica automáticamente a los candidatos con los cuestionarios de preselección.
- Envía correos electrónicos a los candidatos directamente desde su perfil, a través de la bandeja de entrada de Breezy o de tu cliente de correo electrónico preferido.
- Verifica la disponibilidad de todos tus entrevistadores en un panel de control organizado y arrastra y suelta las entrevistas en los espacios de tiempo disponibles. (¡Sí, así de fácil es!)
- Ofrece a los candidatos calificados la oportunidad de entrevistarse a su conveniencia con los enlaces de auto-programación.
- Realiza mejores entrevistas por video. Al mantener toda la información de tu candidato en la misma pantalla durante una entrevista por video, tu equipo de contratación puede combatir la fatiga de Zoom y mantener la conversación enfocada.
Toma decisiones fácilmente con las tarjetas de puntuación de candidatos
Incluso para un equipo pequeño, es crucial obtener la opinión de otros miembros del equipo al buscar a tu próximo empleado de alto rendimiento.
Las tarjetas de puntuación de Breezy permiten que tu equipo de contratación dé su opinión sobre un candidato, lo que facilita más que nunca ponerse de acuerdo sobre quién será el más adecuado.
Según Karim El Haggar, las tarjetas de puntuación desempeñan un papel vital en el proceso de contratación de Nucamp. Y gracias al diseño intuitivo de Breezy, los miembros del equipo de Nucamp pueden colaborar y tomar decisiones más rápido.
La capacidad de ver todos los correos electrónicos, tarjetas de puntuación, hilos de discusión con los miembros de tu equipo, y simplemente mover al candidato de una etapa a otra, todo en una pantalla sencilla, es realmente potente.
Así es como las tarjetas de puntuación de Breezy pueden ayudarte a tomar decisiones de contratación más rápidas (y mejores):
- Sin rodeos. Permite que tu equipo de contratación califique a los candidatos basándose en un sistema de puntuación por puntos con las tarjetas de puntuaciónde Breezy.
- Crea tarjetas de puntuación totalmente personalizables que coincidan con los KPI del puesto vacante para que tu equipo de contratación sepa exactamente qué buscar.
- Asigna tarjetas de puntuación a un puesto para que aparezcan en el perfil de cada candidato que solicite esa posición vacante.
- Pide a los entrevistadores que accedan a la tarjeta de puntuación desde la pestaña "Tarjetas de puntuación" del perfil de un candidato durante las videollamadas para asegurarte de que den su opinión inmediatamente después de la entrevista.
- Realiza una comparación lado a lado de las calificaciones de los candidatos con tu equipo de contratación. Así es como puedes acceder a las tarjetas de puntuación en Breezy:
- Abre el perfil del candidato.
- Haz clic en el Más menú desplegable cerca de la esquina superior izquierda de la ventana.
- Haz clic en Tarjetas de Puntuación del Equipo.
Consigue contrataciones de alta calidad rápidamente con un ATS inteligente
Como negocio en crecimiento, sabes que la calidad de tus contrataciones puede marcar la diferencia.
Con tanto por hacer y tan poco tiempo, no puedes permitirte seguir usando un sistema de contratación ineficiente que consume mucho tiempo y no te da los mejores resultados.
La escasez de talento no va a desaparecer por arte de magia, pero puedes replantear tus prácticas de contratación actuales y elaborar un nuevo plan de juego que empodere a tu negocio para enfrentar tus desafíos de reclutamiento a toda velocidad.
Para acelerar tu proceso de contratación y el crecimiento de tu negocio, cámbiate a Breezy HR — el ATS súper eficiente que te facilita encontrar el mejor talento y escalar en tus términos.
