¿Cansado de las hojas de cálculo? ¿Quieres tirar esa pila de papeles por la ventana? ¿Tienes curiosidad por saber qué tipo de software usan los reclutadores profesionales para manejar todo esto?
No estás solo. Antes de que el reclutamiento basado en la nube llegara, los reclutadores y gerentes de contratación prácticamente tenían dos opciones: 1.) registrar y dar seguimiento a los candidatos usando hojas de cálculo manuales o 2.) desembolsar una fortuna por software de RRHH.
Como puedes imaginar, ninguna de las opciones era muy atractiva para las pequeñas y medianas empresas en crecimiento que buscan formas progresistas y sin papel para escalar su negocio.
La buena noticia es que hoy existe un sistema basado en la nube para todo, desde el reclutamiento hasta la gestión del desempeño. Y si sabes qué buscar, podrás encontrar la mejor plataforma para tu negocio y presupuesto.
Hoy, profundizaremos en cómo las soluciones de reclutamiento basadas en la nube cambiaron el mercado de tecnología de RRHH para siempre, por qué eso es algo excelente para las empresas en crecimiento y qué buscar al elegir la mejor solución de reclutamiento basada en la nube para tu empresa.
Tabla de contenido
- ¿Qué es una solución de reclutamiento basada en la nube?
- ¿Por qué cada vez más empresas contratan desde la nube?
- ¿Es Breezy la herramienta de reclutamiento basada en la nube adecuada para ti?
¿Qué es una solución de reclutamiento basada en la nube?
Para empezar, definamos esta "jerga" mágica de la nube, ¿te parece?
“La nube” simplemente significa que tu trabajo está alojado en un servidor al que accedes a través de internet. Este servidor puede tener software o herramientas especiales que puedes utilizar, y tiende a ser más seguro que alojar software y datos desde tu propio escritorio.
¿Y qué significa exactamente unir la nube y la contratación?
La contratación basada en la nube es utilizar una plataforma basada en la nube o en internet como tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Existe una variedad de herramientas ATS basadas en la nube disponibles según el tamaño de tu empresa, el volumen de contratación y, por supuesto, tu presupuesto.
Aunque “la nube” no sea tan mística como suena inicialmente, puede sentirse bastante poderosa una vez que finalmente haces el cambio de tu pila tecnológica de RRHH torpe y desconectada a algo que realmente ayude a tu negocio a contratar más rápido.
Sin mencionar la ventaja de no tener que preocuparte por perder todos tus datos cuando derramas café accidentalmente por toda tu laptop. 😬
¿Tu pila tecnológica de RRHH está generando resultados reales para tu empresa? Descúbrelo con nuestra guía gratuita Guía para una pila tecnológica de RRHH de alto rendimiento.
¿Por qué cada vez más empresas contratan desde la nube?
Ya no estamos en 2001. Ya no necesitamos contratar a un informático para que venga a la oficina y descargue software en cada computadora.
Y, sin embargo, a pesar de la afluencia de software de contratación basado en la nube en los últimos años, muchas soluciones de software empresarial obsoletas siguen dominando el mercado de RRHH. Incluso las pequeñas empresas con 100 empleados pueden encontrarse atrapadas en cualquiera de los extremos del espectro — utilizando sistemas empresariales caros o, en el otro extremo, con procesos de RRHH basados en papel de la Edad Media.
Cuando los reclutadores y gerentes de contratación cambian a la contratación basada en la nube, abren la puerta a flujos de trabajo más sencillos, una mejor colaboración y, con el software adecuado, a mejoras significativas en tu marca empleadora.
Vamos a profundizar en algunos de los beneficios clave de migrar tu proceso de contratación a la nube.
Accede a tu software de reclutamiento desde cualquier lugar
Una camisa de trabajo combinada con pantalones de pijama es la mayor tendencia de moda de la nueva década.
De hecho, el 83% de los empleadores ahora dice que el cambio al trabajo remoto ha sido algo bueno para su empresa desde que se vieron obligados a adoptarlo debido a la pandemia.
El software basado en la nube permite el acceso desde cualquier parte del mundo, lo que significa que tus trabajadores pueden estar en la oficina, en una cafetería o en casa con sus 12 gatos.
Esta mayor ubicuidad en tu software de contratación abre las puertas de par en par para que las empresas encuentren a los profesionales de RR. HH. y reclutadores mejor calificados para ayudar con su contratación, no solo a los que están más cerca de la oficina. Y seamos sinceros, en este mercado laboral, necesitamos la mejor ayuda posible sin importar dónde la encontremos.
Y funciona de la misma manera para tus candidatos potenciales. Con una herramienta de reclutamiento basada en la web, los candidatos pueden participar en una entrevista por video, realizar una evaluación de habilidades y completar todas las pruebas de reclutamiento necesarias, sin tener que salir de casa.
Mantén seguros tus datos de contratación
Cuando se trata de reclutamiento y contratación, estás manejando mucha información personal como nombres, currículums, direcciones de correo electrónico y más. Es simplemente la naturaleza del juego.
Pero una filtración de datos en tu software de RR. HH. puede ser devastadora tanto para los candidatos como para los empleados actuales. De hecho, la industria de RR. HH. se está convirtiendo en uno de los nuevos puntos críticos para los intentos de piratería.
Los expertos en privacidad de datos están empezando a ver un aumento en phishing, un ciberdelito en el que los hackers obtienen acceso a tus datos a través de clics en enlaces, principalmente mediante ataques por correo electrónico. Incluso estamos viendo a hackers haciéndose pasar por miembros del equipo de TI y obteniendo con éxito información de inicio de sesión de miembros del personal de RR. HH. A partir de ahí, recopilan la información y la venden, poniendo en riesgo a toda la empresa.
Una solución de reclutamiento basada en la nube suele estar mejor protegida contra esquemas de piratería, lo que permite opciones de seguridad avanzadas y mensajería cifrada.
Esa gestión avanzada de usuarios significa que si alguien comparte accidentalmente sus credenciales de inicio de sesión, un administrador puede congelar o desactivar rápidamente la cuenta del usuario, lo cual no sería tan fácil con un software alojado localmente. También ayuda a que los usuarios solo tengan acceso a los datos y herramientas que son absolutamente necesarios para su función, ayudando a que otras áreas se mantengan seguras en caso de un ataque.
Impulsa la colaboración dentro de tus equipos de contratación y reclutamiento
Cuando todo el equipo participa en la contratación, podemos esperar ver un mayor compromiso de los empleados, menos rotación de personal y un mejor camino hacia una incorporación exitosa.
En resumen, la contratación no es solo un deporte de equipo de RR. HH., es un deporte de equipo de toda la empresa.
Afortunadamente, muchas herramientas de contratación basadas en la nube vienen con funciones diseñadas para la colaboración. En una configuración empresarial clásica, la integración de estas funciones con tu sistema de información de recursos humanos (SIRH) y otros programas sería difícil y costosa.
Además de facilitar la colaboración con los compañeros de equipo, el software basado en la nube también ofrece la oportunidad de que otras integraciones de software se unan sin problemas.
Esto puede hacer que tu transición al software basado en la nube sea mucho menos complicada, al mismo tiempo que ayuda a los gerentes de contratación y a los miembros del equipo de contratación a crear sus propios flujos de trabajo fluidos y consistentes.
Ahorra dinero en software de reclutamiento
A primera vista, la nube puede sonar sofisticada y cara. Pero en realidad, eso no podría estar más lejos de la verdad.
El software basado en la nube suele ser por suscripción y está diseñado para permitir que usuarios de todo tipo paguen bajo una estructura de precios por niveles, lo que significa que hay un sistema y un plan rentables para prácticamente cualquier presupuesto.
Con un sistema de reclutamiento basado en la nube, también ahorrarás dinero al:
- Evitar las tarifas de mantenimiento necesarias para mantener el software en funcionamiento
- Evitar las tarifas de licencia cada vez que se necesita una actualización
- Evitar los costos de TI, ya que la mayoría de los sistemas ofrecen soporte dedicado
En comparación con los días del software empresarial gigantesco (con etiquetas de precio enormes a juego), las herramientas de reclutamiento basadas en la web son una opción financiera súper eficiente, especialmente para empresas en crecimiento.
¿Es Breezy la herramienta de reclutamiento basada en la nube adecuada para ti?
Encontrar un sistema de reclutamiento basado en la nube que respalde tus objetivos de contratación únicos es una tarea crucial, y hay una gran cantidad de opciones diferentes para elegir.
Antes de tomar una decisión, es importante revisar tu proceso de reclutamiento y contratación para tener una mejor idea de lo que necesitas dentro de tu nuevo flujo de trabajo basado en la web.
En Breezy, somos obviamente un sistema de seguimiento de candidatos basado en la nube. Nos preocupamos por la seguridad, la escalabilidad y, sobre todo, por la experiencia del candidato.
Pero eso no significa que seamos adecuados para todos. Aquí tienes un vistazo a algunas de las características principales para darte una idea de cómo nuestras propias herramientas de reclutamiento basadas en la nube podrían alinearse con tu flujo de trabajo de contratación.
Atraer al mejor talento y promocionar tus vacantes
No hay nada peor que publicar tu flamante nuevo puesto y no recibir las solicitudes que necesitas a cambio.
Con Breezy, puedes promocionar al instante tus ofertas de empleo a más de 50 sitios de empleo incluyendo Indeed, LinkedIn y Zip Recruiter. Podrás atraer a más candidatos sin tener que subir manualmente tu vacante a cada uno de los sitios de empleo.
También puedes crear tu propia página de empleo o actualizar automáticamente las vacantes en una página existente de tu sitio. Desde ahí, los solicitantes irán directamente a tu ATS para que todos lleguen al mismo lugar (¡se acabó rebuscar en tu bandeja de entrada! 🙌🏻).
Una vez que tu oferta de empleo esté visible para los candidatos, Breezy también cuenta con herramientas para:
- Captación de candidatos
- Referencias de empleados
- Cumplimiento de EEOC y OFCCP
- ¡Y más!
Calificación automática de solicitantes (sin perder el toque humano)
Con tus nuevas herramientas de promoción de empleo, tendrás un flujo constante de solicitudes para revisar.
En Breezy, los perfiles de los candidatos incluyen todo lo que necesitas saber sobre un posible nuevo empleado en un solo lugar. Puedes ver la información de contacto, currículums, e incluso enviar evaluaciones y solicitudes de verificación de antecedentes con un solo clic.
A partir de ahí, Breezy cuenta con aún más herramientas para ayudarte a organizar a tus candidatos y automatizar el proceso de calificación, incluyendo:
- Cuestionarios de selección automatizados
- Enlaces sencillos para agendar entrevistas
- Integraciones nativas de calendario, correo electrónico y Slack
- Respuestas de video unidireccionales y estructuradas preguntas de entrevista
- Cuadros de mando para equipos para una contratación colaborativa
Carta de oferta y más allá
Además de ser una solución llave en mano suite de adquisición de talento, Breezy también cuenta con herramientas para guiar a los nuevos empleados a través del proceso de incorporación para que tu empresa pueda causar una fantástica primera impresión.
Las plantillas de oferta personalizadas te permiten agilizar el papeleo, mientras te aseguras de que todo lo que necesitas esté cubierto y cumpla con la normativa. Pero eso no es todo.
Estas son algunas de las características que te ayudan a que los nuevos empleados arranquen con el pie derecho:
- Integraciones HRIS con herramientas como Gusto, Bamboo, ADP y más
- Herramientas listas para el cumplimiento del GDPR
- Seguimiento automático de datos de EEOC y OFCCP
- Informes personalizados avanzados
El mejor CRM de reclutamiento que podrías desear
A fin de cuentas, cada empresa en crecimiento tiene sus propios objetivos de reclutamiento.
Ya sea que intente mantenerse al día con un alto volumen de contrataciones o simplemente encontrar a la mejor persona posible para el puesto, el software de reclutamiento basado en la nube adecuado funcionará como algo más que una simple herramienta de seguimiento de candidatos. Se convertirá en una sólida plataforma de gestión de relaciones con el cliente (CRM), que le ayudará a ofrecer una experiencia fluida a sus prospectos.
Solo que esta vez, sus prospectos son sus candidatos de empleo.
El marketing de contratación actual está innegablemente impulsado por el talento y, si bien la experiencia del candidato siempre ha importado, un proceso de reclutamiento amigable para el solicitante nunca ha sido más crucial para ayudar a las empresas a mantenerse con personal completo para el futuro.
Por eso, en Breezy, creamos nuestro ATS para que priorice al 100% a las personas.
Con un enfoque en la experiencia del usuario desde el primer día, Breezy ahora atiende a más de 10,000 empresas de rápido crecimiento en más de 72 países de todo el mundo. Con varios premios impulsados por los clientes en nuestro haber, como Líder de Categoría ATS 2021 de GetApp, la Lista de los Más Fáciles de Usar 2021 de Capterra y varias calificaciones de cinco estrellas en G2, GetApp, Capterra y más, tenemos mucho que agradecer.
¿Crees que somos una buena opción? ¡Excelente! Pruébanos gratis, o elige un plan que mejor se adapte a tus necesidades.
