Todos sabemos que un buen proceso de reclutamiento requiere tiempo y dinero. Las empresas, en promedio, gastan casi $4,000 por candidato para decidir si alguien es el candidato adecuado.
Entonces, cuando aparece el candidato adecuado, ¿el trabajo está hecho, verdad?
Bueno, no del todo.
Como sabes, el proceso de contratación es una vía de doble sentido. Tu candidato debe querer trabajar contigo tanto como tú quieres trabajar con él. Y con un mercado laboral competitivo y un escrutinio creciente sobre tu marca empleadora, tú necesitas causar una buena impresión en todas las etapas del proceso de contratación.
Lo último que quieres hacer después de revisar cientos de solicitudes, docenas de proyectos de prueba y pasar por tantas rondas de entrevistas que hacen que las citas en línea parezcan fáciles, es enviar una carta de oferta deficiente y arriesgarte a perder a tu mejor candidato.
Aquí tienes algunas plantillas de correo electrónico de oferta formal simples (y modernas) y de cartas para ayudar a que esta parte del proceso sea tan divertida como debería ser. 😉
Por qué necesitas una carta de oferta formal (que no sea aburrida)
La investigación muestra que los solicitantes de empleo que han tenido una experiencia de candidato excelente son 38% más propensos para aceptar tu oferta.
Y la forma en que presentas esa oferta definitivamente cuenta.
Después de pedirle a tu candidato que supere todas las etapas de tu proceso de reclutamiento, debes darle seguimiento enviando una carta de oferta que realmente celebre el hecho de que finalmente lo logró. Especialmente, si quieres asegurar un "sí" (o mejor aún, "¡Un sí rotundo!") al final.
Nikki Larchar, cofundadora de simplyHR LLC, dice: "la carta de oferta es un documento legal, puede ser difícil hacer cambios una vez que se ha firmado".
Pero al mismo tiempo, la carta de oferta no tiene por qué carecer del toque divertido y humano que te trajo a esta estrella desde un principio. Piénsalo como una oportunidad para reiterar tu visión convincente y única, y para redoblar tu compromiso con tu increíble nuevo empleado.
(Y como de costumbre, NO consideres esto un asesoramiento legal. Consulta siempre con tu equipo legal para asegurarte de que tu carta tenga todo lo que debe tener y nada de lo que no).
¿Qué debe incluir cada correo electrónico de oferta de trabajo formal ?
Los correos electrónicos de oferta de trabajo pueden ser un poco incómodos de escribir. Tienes mucha información que necesitas transmitir, pero no quieres sonar como un robot.
Aquí tienes una guía rápida sobre lo que debes incluir en el correo electrónico:
- Una declaración clara que confirme la oferta de trabajo
- Nombre del puesto, título y departamento, y nombre de la persona a la que reportará
- Estado del puesto (tiempo completo, medio tiempo, temporal).
- Fecha de inicio
- Tasa de pago (generalmente se indica como tarifa por hora, más cualquier tiempo extra)
- Beneficios (política de vacaciones, seguro médico, etc.)
- Horas de trabajo semanales totales, horario de trabajo y política de tiempo extra
- Un aviso legal que indica que la oferta está sujeta a que el solicitante cumpla con los requisitos finales de selección (por ejemplo, verificaciones de antecedentes)
Todo lo anterior (y algunos otros detalles que se describen más adelante en este artículo) puede incluirse tanto en el correo electrónico como en la carta adjunta. Hablaremos de eso en un minuto. Primero, aquí tienes un par de plantillas de correo electrónico para empezar.
La plantilla estándar de correo electrónico de oferta de empleo
Aquí tienes una plantilla estándar de correo electrónico de oferta. Si tu equipo legal y/o de cumplimiento es muy estricto y solo necesitas enviar un correo electrónico de oferta sencillo pero formal, este te servirá.
Asunto del correo electrónico: Oferta de empleo de [Company_name]
Estimado/a [Candidate_name]:
Nos complace ofrecerte un puesto [de tiempo completo/de medio tiempo] de [Job_title], reportando directamente al jefe del departamento de [Department_name].
Tu salario bruto anual será de [$X].
También contarás con los siguientes [beneficios según la política de la empresa] y [X] días de vacaciones pagadas al año.
Toda esta información se detalla en la carta de oferta adjunta.
¡Esperamos tu respuesta!
Saludos cordiales,
[Your Name]
La plantilla moderna de correo electrónico de oferta de empleo
Ahora que hemos presentado la oferta de correo electrónico básica, hablemos de cómo darle un toque especial. Después de todo, ¡es una celebración! 🎉
Hola [Candidate_name] ~
¡Fue genial conocerte el [Día o fecha]!
Nos encantó conocerte mejor. Nos impresionaste muchísimo con tu increíble trayectoria y [algo divertido y específico sobre sus habilidades, personalidad o actitud].
[Name of hiring team member] incluso comentó que [frase divertida que demuestra que tú y tu equipo prestaron atención a la persona del candidato].
Como habrás imaginado, te escribimos para ofrecerte formalmente el puesto de [Job_title].
Eso es, si nos aceptas. Como se comentó en la entrevista, este es un puesto de tiempo [completo/parcial] con una jornada de [X] horas a la semana. El salario bruto anual es de [$X].
Trabajarás directamente con el/la líder del equipo de [Department_name] en [Trabajo/proyectos/objetivo impulsado por la pasión].
Puedes leer todos los detalles en la carta de oferta adjunta.
Tómate tu tiempo para leer todo con calma y haznos saber si tienes alguna pregunta.
¡Estamos ansiosos por darte la bienvenida a bordo!
Saludos,
[Your Name]
Qué incluir en la oferta de empleo oficial carta plantilla
Listo. Tu correo de oferta de empleo está listo para enviarse.
Ahora estás listo para redactar a la perfección la carta oficial que la acompaña.
Tu carta de oferta de empleo deberá repetir la información clave relacionada con el puesto, el salario y los beneficios, tal como se describió en tu correo electrónico, e incluir algunos otros puntos estándar, como:
- Logotipo de la empresa
- Línea de saludo
- Puesto de trabajo
- Horario de trabajo
- Relación laboral
- Salario
- Potencial de bonificación
- Beneficios para empleados
- Acuerdos de privacidad y confidencialidad
- Condiciones de terminación
Este es un buen momento para recordarte que siempre consultes con tu equipo legal para saber qué otra terminología (ejem... nos referimos a declaraciones) debe incluirse.
La plantilla estándar de carta de oferta
Estimado/a [Candidate_name]:
Nos complace ofrecerte un puesto [de tiempo completo/de medio tiempo] como [Job_title]. En este puesto, reportarás al/a la jefe/a del departamento de [Department_name], [Name and Job_title].
Se espera que trabajes [X] horas a la semana de [lunes a viernes de 08:00 a 18:00 o en turnos].
Su salario inicial será de [$X] y se pagará de acuerdo con el calendario de nómina estándar de la empresa, a partir del [start day] y recibirá su primer pago el [date].
Su fecha de inicio propuesta es [date.]
Al inicio de su empleo, se le pedirá que firme lo siguiente (si aplica):
- Duración del contrato
- Acuerdo de confidencialidad
- Acuerdo de no divulgación
- Acuerdo de no competencia
Además, como empleado(a) en [Company], usted es elegible para lo siguiente:
- Opciones sobre acciones [proporcione detalles]
- Bonos [proporcione detalles]
- Estructuras de comisiones [proporcione detalles]
- Un programa integral de beneficios para empleados [ej., seguro médico privado, tiempo de vacaciones]
- Otros beneficios [proporcione detalles]
Para más información, consulte nuestro(a) [ej. política, manual del empleado u otras directrices].
Esta oferta de empleo está sujeta a las siguientes verificaciones de antecedentes [proporcione detalles] y verificaciones de referencias.
¿Podría enviarnos su respuesta a esta oferta antes del [date]?
Si tiene alguna pregunta, por favor, contacte a [Manager_name] por correo electrónico o teléfono al [proporcione detalles de contacto].
Atentamente,
[Su Firma]
Plantilla moderna de carta de oferta de empleo
Estimado/a [Candidate_name]:
Nos complace enormemente ofrecerte un puesto [de tiempo completo/de medio tiempo] como [Job_title] en [Company_name].
Tu experiencia, habilidades y excelente carácter serán sin duda un activo valioso para nuestra empresa en crecimiento.
En este puesto, trabajarás como parte del equipo de [name the team] reportando a [First name and Job_title].
En este puesto, trabajarás [X] horas durante [X] días. Tu horario será [e.g. de lunes a viernes de 08:00 a 18:00, detalles de horario flexible o trabajo por turnos].
Tus responsabilidades incluirán:
[Provide details]
Tu salario inicial será de [$X]. Este se pagará de acuerdo con nuestro calendario de nómina estándar, que comienza el [e.g., primer día del mes], y recibirás tu primer pago el [e.g., último día del mes].
Nos entusiasma mucho darte la bienvenida y nos encantaría que pudieras empezar el [date]. Pero si necesitas discutir esto más a fondo, no dudes en contactarnos y hacérnoslo saber antes del [date].
En cuanto a la documentación. Pedimos a todos los empleados que firmen los siguientes contratos y acuerdos al inicio de su empleo con nosotros. Si tienes alguna pregunta sobre cualquiera de ellos, no dudes en hacérnoslo saber.
- Duración del contrato
- Acuerdo de confidencialidad
- Acuerdo de no divulgación
- Acuerdo de no competencia
También nos complace ofrecerte los siguientes beneficios como parte de tu contrato con nosotros:
- Bono por incentivos [criterios a detallar]
- Beneficios de la empresa
- Programa integral de beneficios para empleados, que incluye: [enumerar todas las políticas relevantes, ej. vacaciones, salud, dental, pensión]
Por supuesto, esta oferta está sujeta a las verificaciones de antecedentes y referencias que discutimos [proporcionar detalles].
Agradeceríamos que confirmara su aceptación de esta oferta firmando y devolviendo esta carta antes del [date].
Si tiene alguna pregunta mientras tanto, no dude en contactarme directamente por correo electrónico a [address] o por teléfono al [telephone number].
¡Esperamos con entusiasmo trabajar con usted!
[Firmado]
Una vez que tenga lista su carta de oferta, ¿por qué no facilitar la vida tanto a usted como a su candidato añadiendo una opción de firma electrónica? (¿De verdad alguien sigue usando escáneres hoy en día?)
Si necesita ayuda con eso, el sistema de Breezy de firma de documentos integrada hace que sea súper sencillo adjuntar y enviar documentos firmados y legalmente vinculantes con sus candidatos en cuestión de segundos.
¿Qué más puede hacer para que el proceso sea increíble?
Según sus necesidades y el asesoramiento de su departamento legal, puede que no tenga rienda suelta para que su carta de oferta de trabajo formal brille.
No se preocupe. Hay muchas otras maneras de hacer que la experiencia sea inolvidable para su nuevo empleado.
Aquí tiene nueve ideas creativas para ayudar a conquistar a su candidato ideal:
- Mencione beneficios adicionales como ventajas de oficina, por ejemplo, aperitivos gratis y un excelente café.
- Ofrezca el uso gratuito de productos o servicios durante el período entre el envío de la oferta de trabajo y la aceptación e inicio del puesto por parte del candidato.
- Envíe una nota de bienvenida escrita firmada por el CEO o el vicepresidente por correo postal.
- Invítelos a participar en su día de integración de equipo.
- Invítelos a un evento social con otros colegas.
- Agréguelos a las páginas de redes sociales de la empresa o a los chats de equipo para que puedan echar un vistazo temprano a cómo funcionan las cosas en su organización.
- Invítelos a almorzar.
- Pídeles que compartan algo sobre sí mismos a través de un cuestionario de incorporación para que la gente tenga algo de qué hablar con ellos en su primer día en la oficina. (También puedes ganar muchos puntos extra si surtes la cocina con sus botanas favoritas).
- Envíales un pequeño regalo como una tarjeta de Starbucks o una cena para ellos y su pareja o amigo/a.
Una cosa más antes de que envíes
Si manejas un alto volumen de reclutamiento, automatizar tus correos (esperemos que sinceros) puede ayudarte a ahorrar muchísimo tiempo.
Un excelente Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) también puede ayudar a quitar el desordenado papeleo de contratación de tus escritorios físicos y virtuales y llevarlo a una plataforma sencilla y centralizada donde todos en tu equipo puedan encontrar fácilmente la información del candidato que necesitan.
Lo que, por cierto, proporciona una mucho mejor experiencia para los candidatos.
Y recuerda. Antes de enviar tu carta de oferta, siempre consulta con tus equipos legales y de RR. HH. para asegurarte de que toda tu información sea legítima.
