Gerente Administrativo

Preguntas para entrevista de gerente administrativo

Tu Gerente Administrativo ideal tendrá habilidades blandas como una excelente comunicación y el instinto de trabajo en equipo, además de ser organizado y excelente para cumplir con los plazos. 

Consejos principales: 

• Los títulos universitarios no son necesarios, pero busca personas con cualificaciones (como una Licenciatura en Administración de Empresas) y/o experiencia; serán expertos en procedimientos básicos.
• La diversidad es clave para un ambiente de trabajo próspero. Busca candidatos de nivel gerencial y ejecutivo de diversos orígenes y procura eliminar los sesgos de tu proceso de contratación.

Preguntas para entrevista sobre resolución de problemas

• ¿Qué información departamental necesitarías para los informes anuales de gastos?
• ¿Cómo les comunicarías a los empleados un cambio de sistema?
• ¿Cómo equilibras la carga de trabajo frente a la calidad del trabajo? 

Preguntas para entrevista específicas del puesto

• ¿Qué programas de software utilizas a diario?
• ¿Cuál es tu experiencia con Excel? ¿Cómo lo utilizas habitualmente?
• ¿Cuál es tu experiencia con la gestión de calendarios? ¿Qué herramientas utilizas?
• ¿Cómo gestionas los recursos de la oficina?
• ¿Cómo manejas las solicitudes de información confidencial?
• ¿Tienes experiencia capacitando empleados? ¿Cómo lo logras con éxito?

Preguntas para entrevista conductuales

• Describe una ocasión en la que hayas mejorado la eficiencia en el trabajo.
• ¿Cómo te mantienes motivado/a con el trabajo repetitivo?
• ¿Cómo manejarías un conflicto con un colega? 
• ¿Alguna vez has perdido un archivo físico o digital en el trabajo? ¿Qué pasó?
• ¿Cómo equilibras la carga de trabajo y la productividad?