Organizador de eventos

Cualificaciones a buscar en un planificador de eventos

Un planificador de eventos coordina todos los componentes de un evento y se asegura de que todo funcione sin problemas mientras se lleva a cabo. Se encarga de todo lo relacionado, incluyendo la selección de lugares, la contratación de servicios de catering, entretenimiento y otros proveedores. También puede organizar el alojamiento y el transporte para los asistentes. 

Los planificadores de eventos no necesitan una educación formal, y la experiencia es tu mejor aliada al buscar a estos candidatos. 

Busca candidatos que tengan:

• Conocimiento de logística
• Habilidades de gestión de proveedores
• Ojo para la presupuestación inteligente
• Experiencia con eventos de diferentes tamaños
  

Consejo clave: La diversidad es fundamental para un ambiente de trabajo próspero. Busca candidatos con diferentes orígenes y procura eliminar los sesgos de tu proceso de contratación.

Preguntas de entrevista específicas del puesto

• ¿Qué sabes sobre tecnología para eventos? ¿Tienes alguna que prefieras? 
• ¿Cuántos eventos planificas al año? ¿Cómo gestionas tu calendario? 
• ¿Qué tipos de eventos sueles planificar? ¿Tienes algún tipo preferido?
• ¿Qué tomas en consideración antes de empezar a planificar un evento?
• Explica qué es un DMS (Sistema de Gestión de Delegados). ¿Qué es DDR, etc.?
• ¿Cómo evalúas el éxito de cada uno de tus eventos? ¿Cómo das seguimiento a los clientes para asegurarte de que quedaron satisfechos con tus servicios? 
• ¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo? ¿Cuáles son algunos de tus mayores desafíos?
• ¿Cómo convences a un cliente para que mejore su evento?
• ¿Cuáles son algunos de los lugares populares que recomiendas?
• ¿Cómo te mantienes al día con la industria de eventos?
  

Preguntas de entrevista sobre resolución de problemas

• ¿Alguna vez has tenido que planificar más de un evento simultáneamente? ¿Cómo gestionas tu tiempo y energía? 
• ¿Qué información solicitas durante el proceso de entrevista con un cliente potencial? 
• ¿Qué consideras al elegir la ubicación/lugar para un evento? ¿Cuáles son tus prioridades después de elegir una ubicación/lugar?
• ¿Cómo eliges a los proveedores al organizar un evento? ¿Cuáles son tus criterios para evaluar su elegibilidad/calidad?
• ¿Qué papel juegan las redes sociales en tu planificación de eventos? 
• ¿Alguna vez te has excedido del presupuesto? ¿Cuál fue la situación? 
• ¿Cómo manejarías el estrés a medida que se acerca la fecha de un evento? ¿Qué haces para mantener la calma?
• Describe una experiencia en gestión de eventos que no salió tan bien. ¿Qué pasó y qué aprendiste?
• ¿Qué tipo de soluciones creativas has aportado a un problema? ¿Cuál fue el resultado?
• ¿Alguna vez te has enfrentado a un problema técnico durante un evento? ¿Cuáles son los problemas más comunes/graves que has encontrado durante un evento y qué hiciste al respecto?
• Describe tu experiencia más exitosa en planificación de eventos. ¿Qué pasó y por qué fue un éxito?