Coordinador de Proyectos

Cualificaciones a buscar en un Coordinador de Proyectos

El Coordinador de Proyectos supervisa el progreso de un proyecto y resuelve cualquier problema que surja durante el proceso. Funciona como enlace para el equipo y está en contacto constante con los miembros del equipo para mantenerlos al tanto del progreso. 

Tu mejor gerente de proyectos puede tener una licenciatura en un campo relacionado y contar con la certificación PMP/PRINCE II (aunque no es un requisito). 

Busca candidatos que sean:

• Altamente organizados
• Orientados al detalle
• Ingeniosos
• Hábiles en análisis cuantitativo 
  

Asegúrate de que tu próximo coordinador de proyectos pueda traducir informes numéricos en tareas para el plan del proyecto y posea sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Consejo principal: Contrata candidatos dispuestos a crecer asegurándote de que sus objetivos profesionales personales se alineen con la misión de tu empresa.

Preguntas de entrevista sobre resolución de problemas

• Háblame de un proyecto complejo en el que hayas trabajado. ¿De qué trataba el proyecto? ¿Quiénes trabajaron en él? ¿Cómo gestionaste a tu equipo y cumpliste con la fecha límite? 
• ¿Cómo mantienes a tu equipo al tanto del proyecto? 
• ¿Cómo haces seguimiento de la mano de obra y los gastos de un proyecto?
• Explica cómo te comunicas con los clientes en nombre de la empresa/tu jefe.
• Si necesitas explicar tu proyecto a otro equipo de esta empresa, ¿qué herramientas utilizas? 
• Explica los tipos de informes que has preparado para clientes y equipos de gestión.
• ¿Has ayudado a reducir costos, ahorrar tiempo o aumentar los ingresos en tu trabajo anterior? Si es así, explica. 
• ¿Cómo priorizas tu trabajo cuando tienes que reportar a varios gerentes?
• ¿Cómo manejarías abandonar un proyecto en el que trabajaste mucho? ¿Qué harías si te pidieran rehacerlo por completo de otra manera? 
• ¿De qué maneras mantienes a tu equipo motivado durante plazos de entrega ajustados?
• ¿Cómo te aseguras de que tus reuniones sean productivas?
• ¿Alguna vez has tenido un conflicto con un compañero de equipo sobre cómo debería completarse un proyecto? ¿Cómo lo manejaste?
• ¿Alguna vez has tenido que darle malas noticias a un cliente sobre un proyecto? ¿Cómo los abordaste? 
• ¿Cuáles son algunos de tus libros o recursos favoritos que te brindaron orientación para tu puesto?