Descripción del Puesto de Asistente Administrativo

Acerca del puesto de Asistente Administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo capacitado para que nos ayude con diversas tareas administrativas y apoye a nuestros empleados diariamente. Brindarás asistencia en la finalización de proyectos y asegurarás que los departamentos de nuestra empresa funcionen sin problemas.

Debes tener una gran motivación para ayudar a las personas, brindar apoyo administrativo y organizar el trabajo. También se te pedirá que te adhieras estrictamente a nuestras políticas de RRHH. Además, excelentes habilidades interpersonales y de comunicación son indispensables.

Las responsabilidades del Asistente Administrativo son:

• Organizar toda la documentación para los procedimientos regulares de la empresa
• Revisar y gestionar los registros de empleados y mantener actualizadas las bases de datos internas
• Programar reuniones y citas y organizar viajes y alojamiento para el personal
• Interactuar con los empleados para responder a sus consultas y ayudarlos o remitirlos al departamento de RRHH
• Recuperar datos de la empresa y de los empleados, según se solicite
• Monitorear el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
• Organizar las condiciones adecuadas en las salas de conferencias
• Gestionar la distribución de materiales de la empresa a los empleados (incluyendo folletos, comunicados y normas de seguridad)

Los requisitos para Asistente de Personal son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Asistente de Personal, Asistente Administrativo (http://www.link...) o en un puesto similar
• Amplia experiencia con procedimientos de oficina y de Recursos Humanos
• Buena experiencia práctica con herramientas informáticas básicas, particularmente MS Office
• Familiaridad con equipo de oficina como impresoras y máquinas de fax
• Buen conocimiento de la legislación laboral
• Sólidas habilidades de organización y capacidad para colaborar con diferentes niveles gerenciales
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o área afín