Descripción del puesto de Archivista

Una plantilla de descripción de puesto de Archivista para contratar personal para su departamento Administrativo.

Sobre el puesto de Archivista

Buscamos un Archivista que se encargará de la gestión y el mantenimiento de archivos en nuestra empresa. Sus responsabilidades incluirán organizar la documentación de acuerdo con un sistema de archivo eficiente y organizar la digitalización de documentación importante. Además, deberá mantener y actualizar los archivos asegurando su fácil acceso para el personal de la empresa.

Esperamos que sea una persona organizada y que tenga un excelente entendimiento de la confidencialidad y la protección de datos. También deberá dominar el uso de computadoras y ser una persona orientada al detalle.

Las responsabilidades del Archivista son:

Asegurar que todos los documentos estén clasificados correctamente (por orden alfabético, contenido, fechas, importancia, etc.)
Revisar la documentación entrante y hacer copias antes de distribuirla
Crear y gestionar registros con información nueva
Mantener toda la documentación en los lugares adecuados aplicando medidas de seguridad a los documentos importantes
Organizar la conversión de la documentación a formato electrónico, ya sea mediante la entrada de datos o el escaneo óptico
Responder a las solicitudes de acceso a los archivos y llevar un registro de los documentos prestados
Monitorear el inventario de archivos, clips, etc. y reportar faltantes
Mantener un sistema de archivo eficiente para facilitar la actualización y recuperación de archivos
Cumplir con las políticas corporativas y las disposiciones de confidencialidad para salvaguardar los datos

Los requisitos para el puesto de Archivista son:

Más de 2 años de experiencia trabajando en un puesto de Archivista
Buena experiencia trabajando con sistemas de archivo
Buena experiencia práctica con MS Office y equipo de oficina como fotocopiadora, escáner, etc.
Nivel alto de inglés tanto oral como escrito
Excelentes habilidades de organización con gran atención al detalle
Confiabilidad y confidencialidad
Bachillerato; una certificación en gestión documental será un plus