Reunión inicial

Reuniones iniciales: lo que debes saber

Al inicio de tu proceso de contratación, los reclutadores deben reunirse con los gerentes de contratación para aclarar los títulos de los puestos y las responsabilidades, establecer los criterios para los candidatos y acordar la estructura de contratación. 

Estas reuniones son súper útiles para: 

• Aclarar tus objetivos y procesos
• Establecer los requisitos del puesto
• Involucrar a los gerentes de contratación en el proceso
• Establecer buenas relaciones laborales entre reclutadores y gerentes de contratación

Qué hacer antes de tu reunión inicial

Así es como debe llevarse a cabo una reunión inicial eficiente: 

• Antes de reunirte con los gerentes de contratación, ahorra tiempo investigando datos de referencia salarial, las habilidades típicas requeridas para este tipo de puesto e información sobre empleados anteriores en este puesto. 
• Establece un plazo para cada etapa de contratación basándote en métricas de reclutamiento como las tasas de rendimiento y el tiempo de cobertura.
• Recopila información básica sobre el puesto, como el presupuesto, las razones del puesto y la duración del empleo.

Preguntas para la reunión inicial

• ¿Por qué necesita contratar para este puesto?
• ¿Cómo encaja su departamento en la empresa?
• ¿Cuál es la estructura actual de su equipo y a quién reportará su nueva contratación?
• ¿Alguien reportará a su nueva contratación?
• ¿Cuáles serán sus principales responsabilidades?
• ¿Cuáles son las 3 contribuciones principales que aportará su nueva contratación en los primeros 3-4 meses? 
• ¿Cómo encaja este puesto en la organización en general?
• ¿Necesita alguna cualificación o licencia específica?
• ¿Cuáles son las 1-2 habilidades deseables principales?
• ¿Necesita experiencia en la industria para este puesto?
• ¿Qué habilidades técnicas necesita?
• ¿Cuáles son sus requisitos indispensables y por qué?
• ¿Cuál es el rango salarial para este puesto?
• ¿Hay beneficios y prestaciones adicionales relacionados con este puesto? 
• ¿Cuál es el horario de trabajo para este puesto? ¿Cómo es un día típico en este rol?
• ¿Cuándo le gustaría idealmente que empezara?
• ¿Necesita completar una tarea escrita o un proyecto?
• ¿Cuál es la trayectoria profesional para este puesto?

Cómo tener éxito en una reunión inicial

• Ayude a los gerentes de contratación a priorizar: Su trabajo aquí es ayudar a los gerentes de contratación a distinguir lo que necesitan de lo que desean. 
• Prepare el anuncio de empleo: Trabaje con su gerente de contratación para plasmar todas sus necesidades en un anuncio de empleo increíble. 
• Dé seguimiento: Manténgase en contacto con los gerentes de contratación durante todo el proceso. Infórmeles cuántas entrevistas se realizaron, cuántos candidatos calificaron y por qué se rechazó a los candidatos.
• Ofrezca asistencia: Algunos gerentes de contratación podrían tener dificultades para entrevistar. Ayúdelos ofreciéndoles consejos sobre cómo evaluar las respuestas de los candidatos y resalte los aspectos legales que deben seguir.