Auxiliar de oficina

Preguntas para entrevista de oficinista

Tu futuro empleado de alto rendimiento será un excelente comunicador. Los candidatos ideales tendrán experiencia con equipo de oficina y no deberían tener problemas para manejar la mecanografía y la entrada de datos.

Consejo clave: Contrata candidatos con los que puedas crecer, asegurándote de que sus objetivos profesionales personales se alineen con la misión de tu empresa.

Preguntas de entrevista sobre resolución de problemas

• ¿Cómo prepararías a tus colegas si te vas de vacaciones por una semana? 
• ¿Cómo llevarías un registro de los gastos de oficina? ¿Qué información incluirías y con qué frecuencia la actualizarías?
• ¿Qué harías si perdieras un documento importante?
• ¿Qué harías si te dieras cuenta de que olvidaste imprimir 100 páginas de materiales de lectura 5 minutos antes de una sesión de capacitación?

Preguntas de entrevista específicas del puesto

• ¿Cómo logras una entrada de datos precisa?
• ¿Cuáles son tus herramientas favoritas para la gestión de calendario? ¿Por qué?
• ¿Qué tipos de informes has creado en el pasado y para qué servían?
• ¿Cómo mantienes sistemas de archivo organizados?
• ¿Cómo organizas/nombres los archivos para que sean fáciles de navegar para todos?
• ¿Cuál es tu experiencia en el manejo de transacciones en efectivo y facturas?

Preguntas de entrevista conductuales

• ¿Alguna vez has asumido tareas adicionales de emergencia en el trabajo? ¿Qué sucedió?
• ¿Cómo te mantienes motivado?
• ¿Cuáles son tus metas laborales diarias, semanales o mensuales? ¿Cómo las cumples?
• ¿Qué es lo que más te gusta de este trabajo? ¿Y lo que menos te gusta?
• ¿Alguna vez has lidiado con un compañero de trabajo difícil? ¿Qué pasó?
• ¿Alguna vez has sugerido un nuevo sistema para ahorrar tiempo o dinero? ¿Qué pasó?
• ¿Cómo manejas a tus compañeros de trabajo en situaciones de mucho estrés?